Rechnungseingänge gesteuert bearbeiten mit IBM BAW 8.5

Rechnungseingänge gesteuert bearbeiten - Ein Fall für IBM BPM 8.5

Wissensbeitrag

In meinen Gesprächen mit mittelständischen Unternehmen über die Optimierung von Geschäftsprozessen ist die Rechnungsbearbeitung ein zentrales Thema. Gefordert werden von den Unternehmen nicht nur das intelligente Einscannen und die revisionssichere Ablage von Rechnungen, sondern auch die elektronische und flexible Prozessbearbeitung der Rechnungsprüfung und des Rechnungsfreigabe-Prozesses. Je nach Größe und Organisationsstruktur der Unternehmen kann diese Prozessbearbeitung sehr komplex sein.

Für diese anspruchsvolle Aufgabenstellung schlage ich den Unternehmen die Einführung einer flexiblen Prozessmanagement-Plattform vor. Diese bietet die Möglichkeit, unterschiedlichste Prozesse mit Hilfe einer BPM-Plattform zu automatisieren. Beispiele für solche Prozesse sind neben dem Rechnungseingangsprozess der Bedarfsanforderungsprozess, der Reklamationsprozess sowie der Qualitätsmanagementprozess.

IBM BPM für die flexible Automatisierung des Rechnungseingangsbearbeitung

Eine weltweit führende Prozessmanagement-Plattform ist der IBM Business Process Manager (BPM), mit dem die Automatisierung von Geschäftsprozessen sehr effizient und mit einer hohen Transparenz für alle Mitarbeiter, die in die Prozessbearbeitung eingebundenen sind, realisiert werden kann.

Für den Rechnungsbearbeitungsprozess haben wir einen Use Case auf Basis des IBM BPM 8.5-Systems entwickelt, der zwei entscheidende Vorteile mit sich bringt. Zum einen werden die Mitarbeiter von der fehlerträchtigen manuellen Rechnungsbearbeitung entlastet, die Qualität steigt dadurch deutlich. Zum anderen können durch die Automatisierung die Durchlaufzeiten drastisch reduziert werden. 

Skontofristen können so beispielsweise systematisch eingehalten werden. Darüber hinaus verbessert sich aufgrund schnellerer Zahlungsfähigkeit die Verhandlungsposition unserer Kunden bei der Aushandlung von Einkaufskonditionen mit ihren Lieferanten. Zugleich behalten unsere Kunden stets die volle Transparenz über alle eingegangenen Rechnungen und deren aktuellen Bearbeitungsstatus. Mit der IBM BPM-Plattform und unserem Use Case für den Rechnungsbearbeitungsprozess erreichen unsere Kunden einen signifikanten Gewinn an Prozessgeschwindigkeit, Kontrolle und unternehmensweite Transparenz.

Webcast für unseren Use Case: Rechnungseingangsbearebitung

Den Use Case Rechnungsbearbeitung stellen wir für Kundenpräsentationen und auch für Kundentests auf unserem IBM BPM-Server zur Verfügung. Die Bereitstellung weiterer Use Cases ist in Planung. Ich werde Sie davon in den nächsten Blogbeiträgen zu dem Thema Use Cases für IBM BPM informieren.

Informieren Sie sich schnell und unverbindlich in einem für Sie individuellen Webcast, in dem ich Ihnen diese BPM Lösung präsentieren werde.

Rechnungseingänge gesteuert bearbeiten mit IBM BAW 8.5
Wissen

Rechnungseingänge gesteuert bearbeiten mit IBM BPM 8.5

Rechnungsbearbeitung ist ein zentrales Thema bei der Optimierung von Geschäftsprozessen. Erfahren Sie in diesem Artikel, wie eine flexiblen Prozessmanagement-Plattform wie IBM BPM 8.5 Ihrem Unternehmen dabei helfen kann.

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Bessere Laufzeiten und schnellere Reaktionen dank BPM

In unserer schnelllebigen Zeit ist es gerade im Geschäftsumfeld wichtig, dass alle Prozesse möglichst schnell und vollständig abgeschlossen werden. Hier kann kann BPM helfen, durch die Optimierung Prozessen Zeit und Geld zu sparen.

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Anonyme Referenz
Referenz

Schnellere Durchlaufzeiten und mehr Transparenz

Mit Hilfe der Geschäftsprozessmanagement Plattform IBM BAW hat die X-INTEGRATE dem Kunden, einem internationalen Industrieunternehmen, durch Digitalisierung und Automatisierung der Rechnungseingangsbearbeitung geholfen Durchlaufzeiten zu verringern, eine höhere Transparenz zu schaffen und zugleich Kosten einzusparen.

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Publikum zur Visualisierung der IBM Smarter Process Summit
Event 11.07.16

IBM Smarter Process Summit 2016

Nehmen Sie teil am IBM Smarter Process Summit in Böblingen und erfahren Sie, wie sie mit richtig umgesetzten Integrations- und BPM-Lösungen der fortschreitenden Digitalisierung Ihres Unternehmens und den damit einhergehenden Herausforderungen begegnen können.

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Methodisches Vorgehen in IBM BPM

Im Software Engineering ist das passende Vorgehensmodell essenziell für die Strukturierung des Entwicklungsprozesses eines Projekts. Für Software-Projekte auf Basis der Plattform IBM Business Automation Workflows gibt es die IBM BPM Playback Methodology.

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Neue Governance und kollaborative Möglichkeiten des IBM BPM

Neuerungen in IBM BPM v8 bezogen sich schwerpunktmäßig auf die kollaborativen Eigenschaften sowie die Verstärkung der Governance. Dieser Blogartikel verschafft einen Überblick.

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Mehrwerte schaffen bei Kreditprozessen mit IBM BPM

Als Unternehmer eines Kreditinstituts kommt man an dem Thema der Kreditprozesse kaum mehr vorbei. Wir möchten Ihnen mit unserer Erfahrung aus diesem Sektor und den Produkten IBM BPM und ODM helfen, an dieser Stelle Mehrwerte zu schaffen.

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