Sourcing Strategy, Spend Management & Compliance

Schaffen Sie sich Handlungsspielräume für digitale Innovation!
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Spend Management

„Kontrollieren Sie Ihr Budget oder kontrolliert das Budget Sie?“

Eine wirksame Kontrolle der IT-Ausgaben, einem der größten Kostenblöcke, ist für die Erhaltung der Wettbewerbsfähigkeit und Rentabilität eines Unternehmens unerlässlich. Spend Management ist ein ganzheitlicher, strategischer Ansatz der TIMETOACT GROUP in der Unternehmenssteuerung, der darauf abzielt, Ihre IT-Ausgaben auf Basis von KI transparent zu machen, Kostenoptimierungen abzuleiten und langfristig unter Kontrolle zu halten.

Dadurch können Unternehmen ihre Ressourcen effizienter nutzen, unnötige Kosten senken und Budget für Innovationen frei machen.

Unsere Expert*innen aus Einkauf und Finance verfügen über umfangreiche Erfahrungen in der Analyse von IT-Kosten sowie deren Bewertung. Wir sind damit in der Lage, Ihre Lieferantenbeziehungen und Verträge insb. unter Effizienzgesichtspunkten durch Tools zu bewerten und Ihnen maßgeschneiderte Empfehlungen für die Optimierung Ihrer Verträge zu geben.

All dies bieten wir auch als Managed Service aus einer Hand an, dass sie sich auf ihr operatives Business konzentrieren können.

ITAM / SAM & FinOps

Managen Sie ihre Compliance, erkennen Sie tickende Zeitbomben und sparen mit FinOps

Verträge in der Geschäftswelt sind komplex. Das gilt umso mehr für Verträge in der IT, wo neben Leistungsparametern, Service Leveln und Nutzungsrechten umfangreiche Mitwirkungspflichten bisweilen auf mehreren hundert Seiten festgeschrieben sind. Hier das Wesentliche zu erkennen und für die Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen zu sorgen, stellt viele Unternehmen vor erhebliche Herausforderungen. Wissen Sie, worauf Sie sich bei der Nutzung einer bestimmten Software eingelassen haben?

Wir sind mit den Verträgen der meisten namhaften Software- und Hardwarehersteller und IT-Dienstleistern bestens vertraut. Mit diesem Wissen können wir Sie dabei unterstützen, Ihre vertraglichen Verpflichtungen effizient zu erfüllen, Risiken aus einer vertraglichen Incompliance zu identifizieren. Des Weiteren helfen unsere FinOps Experten beim Einsparen der Cloud Kosten. Da Nachhaltigkeit einen immer größeren Stellenwert in der IT einnimmt, besitzen wir auch hier eine umfangreiche Expertise und können unterstützen regulatorische und internen Anforderungen zu erfüllen.

Value Added Reselling

Vermeiden Sie Abhängigkeiten und unkontrollierte Ausgaben!

Die Entscheidung Make or Buy wird heute vielfach mit “Buy” beantwortet. Man kauft eine IT-Leistung extern ein und ignoriert interne Ressourcen und Kompetenzen. Hier braucht es mehr Transparenz zur eigenen Leistungsfähigkeit des Unternehmens und den bereits etablierten IT-Serviceleistungen.

Und auch bei der Beschaffung von Hardware, Software und IT-Services im Markt spielt die Auswahl der richtigen Lieferanten und Dienstleister eine wichtige Rolle. Jede Fehlentscheidung kann viel Geld kosten, Compliance Risiken erhöhen und darüber hinaus in der Supply Chain zu Abhängigkeiten führen, die den Handlungsspielraum Ihres Unternehmens massiv einschränken.

Mit einer klaren Sourcing-Strategie definieren Sie verbindlich, von wem auf welche Weise, was beschafft oder geleistet werden soll. Ohne Sourcing Strategie geben Sie eigenmächtigen Beschaffungen außerhalb standardisierter Einkaufsprozesse (sog. Maverick Buying) Vorschub und erhöhen damit nicht nur das Risiko von höheren Kosten, sondern auch von Shadow-IT, Incompliance bis hin zu Datenschutzverstößen

Unsere strategischen Beratungsangebote für Ihr Spend Management, ITAM / SAM & FinOps

ITAM & FinOps

Assessment: ITAM & FinOps – Risikobewertung und Analyse des Reifegrads

Unser gemeinsames Vorgehen:

Wir prüfen Ihre ITAM & FinOps Prozesse auf Herz und Nieren. Dabei evaluieren wir mithilfe eines von uns entwickelten Reifegradmodells den Stand der Umsetzung von Maßnahmen aus Ihrer Sourcing-Strategie, überprüfen Erkenntnisse aus Ihrem Spend Management und gleichen beides mit den bisher erreichten Zielen für Ihr Lizenz- und Cloudbudget ab.

Ihr Nutzen:

  1. Objektive ITAM & FinOps Reifegradbewertung auf den Ebenen Governance, Kompetenzen, Prozesse und Technologien mit konkreten Handlungsempfehlungen für identifizierte Defizite

  2. Bewertung des finanziellen Risikos aufgrund fehlender oder ineffizienter Prozesse, unklarer Rollen und Verantwortung oder ungeeigneter Tools für ITAM & FinOps

  3. Konkrete Optimierungsvorschläge für Ihr ITAM & FinOps

Simon Pletschacher
Team Lead SAM, ITAM & FinOps TIMETOACT Software & Consulting GmbH
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Spend Management

Spend Management

Unser gemeinsames Vorgehen:

In unserem Discovery Workshop zur Schaffung von Ausgaben-Transparenz identifizieren und analysieren wir gemeinsam mit Ihnen die wichtigsten Kostenströme in Ihrem Unternehmen. Mit einer KI-basierten Aufstellung aller Kostenströme erhalten Sie einen detaillierten Überblick über Ihre Ausgaben, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. Basierend auf diesen Erkenntnissen erstellen wir einen Maßnahmenplan zur Kostenersparnis, der konkrete Einsparpotenziale aufzeigt.

Unser KPI-gesteuertes Contract- und Vendormanagement-Tool ermöglicht es Ihnen, Verträge und Lieferantenbeziehungen effizient zu verwalten und kontinuierlich zu optimieren. Darüber hinaus bieten wir all diese Leistungen auch als Managed Service an, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, während wir die Kostenkontrolle und -optimierung für Sie übernehmen.

Thomas Fürniss
Director Spend Management TIMETOACT GROUP
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Gemeinsam entwickeln wir eine maßgeschneiderte Strategie für Sie.

Unsere Expert*innen stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und bringen ihre Erfahrungen aus zahlreichen Kundenprojekten mit ein. Wir kennen die Verträge mit IT-Dienstleistern und wissen auf Basis unserer Good Practices, wo es Spielräume gibt und welches Budget angemessen ist.

Im Rahmen unseres großen Partnerprogramms arbeiten wir eng mit vielen Dienstleistern zusammen und können direkt auf die Verträge einwirken. Trotzdem sind wir dabei nicht festgefahren, sondern finden außerhalb unseres Partnerprogramms stets den richtigen Dienstleister. 

  • Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen eine optimale Strategie zu erarbeiten, mit der Sie die richtigen Dienstleister auswählen (Sourcing), die Kosten dafür im Griff behalten (Spend Management) und die Herstellercompliance sicherstellen.

Nehmen Sie hier Kontakt zu uns auf!

Gerne beraten wir Sie in einem unverbindlichen Gespräch zu Ihrer Spend Management, ITAM / SAM & FinOps Strategie. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten und wir melden uns dann schnellstmöglich bei Ihnen.

Kompetenz 18.07.23

Digital-Strategie & IT-Strategie Beratung

Wenn Sie den Erfolg der Digitalen Transformation nicht dem Zufall überlassen wollen, benötigen Sie eine integrierte Digital-Strategie und IT-Strategie.

Kompetenz

Technology Adoption & Integration

Die IT bietet Ihrem Unternehmen die technologischen Grundlagen, auf der Sie digitale Innovationen vorantreiben, Kundenbindung und -erfahrung optimieren und Ihre Geschäftsprozesse automatisieren können
Kompetenz

Data Strategy & Artificial Intelligence

Nur ein Bruchteil an Daten, z. B. aus Produktionsprozessen oder Geschäftstransaktionen, wird von Unternehmen genutzt, um Steuerungs- und Entscheidungsprozesse von zu unterstützen.
Service

Spend Management Consulting

Unser Team von Spend Management Experten kann Ihnen helfen, Ihre IT-Ausgaben zu analysieren, zu optimieren und zu kontrollieren.
Blog 22.02.24

Wie hoch sind Ihre technischen Schulden?

Analyst:innen zu Folge geben Unternehmen im Schnitt ca. 30 % ihres IT-Budgets für technische Schulden aus. Der Rückbau von Altlasten in der IT ist allerdings keine einfache Aufgabe und birgt zahlreiche Herausforderungen. Wir zeigen, welche!
Service

Cloud Transformation

Mit Cloud Transformation Betriebskosten senken, die Effizienz von IT-Services steigern und Innovationen schneller vorantreiben
Branche

Digitaler Wandel in der Öffentliche Verwaltung

Die digitale Transformation wird die Arbeitswelt gerade in der öffentlichen Verwaltung massiv verändern. Wir unterstützen die Behörden von Bund, Ländern und Kommunen bei der strategischen und technischen Umsetzung ihrer Projekte in der Verwaltungsmodernisierung.
Referenz 31.07.24

McKesson: Spend Management senkt 15 % Software-Kosten

Die Rechnung von McKesson, die Software-Ausgaben signifikant zu optimieren und die Finanzplanung transparenter und effizienter zu gestalten, ging auf: Durch die strategische Beratungs- und Serviceleistung des Spend-Management-Teams von TIMETOACT erzielte das Unternehmen Ersparnisse von 15 % bei einem der größten Software-Hersteller ein und reduzierte gleichzeitig die zugeordneten Risiken um 89 %.
Referenz

Lizenzmanagement und Compliance

ARS unterstützt die GaVI mbH durch professionelles Lizenzmanagement bei der Sicherstellung von Compliance und der Reduktion der Kosten für IBM Softwarelizenzen.
Kompetenz

Business Innovation & Digital Transformation

Digitalization continues to advance. Innovative providers with new, digital business models are emerging and displacing traditional providers with more analog business models.
Kompetenz

Governance & Operational Excellence

Die Digitalisierung führt unausweichlich dazu, dass sich Geschäftsprozesse ändern und Rollen und Verantwortlichkeiten neu verteilt werden.

Kompetenz

New Work & Agile Organization

In Sachen New Work und Agile Organization geht es uns nicht um das Erreichen von Utopien, sondern um wirkliche, nachhaltige Veränderung, die Ihr Business genauso voranbringt wie Ihre Mitarbeitenden.

Event Archive 03.06.24

Service Management Experience 2024

Die Service Management Experience wird in diesem Jahr bereits zum 11. Mal durchgeführt. Bestandskunden der TIMETOACT im DACH-Raum sind eingeladen, die einen Tag lang Wissenstransfer, Erfahrungsaustausch und Networking betreiben können. Die Vorträge basieren zum grossen Teil auf Kundenprojekten und werden von unseren Kunden selbst präsentiert.

Jun 03
Kompetenz

Klima- und Nachhaltigkeitsberichterstattung

Unsere Experten für systematisches Nachhaltigkeitsreporting helfen Ihnen, konkrete Maßnahmen zu ergreifen, um Ihr Unternehmen im Themenbereich ESG verordnungskonform und zukunftsfähig aufzustellen.

Kompetenz 16.01.24

Robotic Process Automation (RPA)

Automatisieren Sie Ihre Abläufe mit RPA und konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft!
Kompetenz

Mit Data Science & KI Informationen erkennen und nutzen

Nutzen Sie Data Science, um verborgene, wertvolle Erkenntnisse aus umfangreichen Datensätzen zu extrahieren und so zukünftig datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Kompetenz 15.01.24

IBM Turbonomic

Wir ermöglichen Ihnen sämtliche Ressourcen für Cloud-Anwendungen mithilfe von IBM Turbonomic kontinuierlich zu automatisieren und genau sehen zu können, wie es die Endbenutzererfahrung verbessert – überbrücken Sie die Lücke zwischen Apps und Cloud-Teams.
Kompetenz

Nachhaltigkeitsbericht

Wir unterstützen Sie, einen verordnungskonformen Nachhaltigkeitsbericht zu erstellen – von der ersten Bestandsaufnahme bis hin zum Betrieb. Welche individuellen Schritte in Ihrem Projekt erforderlich sind, erklären unsere Expert*innen gerne im Erstgespräch.
Teaserbild zu Software Asset Management (SAM)
Service

Senken Sie mit Software Asset Management (SAM) Ihre Kosten!

Unternehmen fällt es immer schwerer, den Überblick über ihre eingesetzte Software zu behalten. Wir unterstützen Sie dabei!
Headerbild zur AI Factory for Insurance
Service 05.07.21

AI Factory for Insurance

Die AI Factory for Insurance ist ein innovatives Organisationsmodell in Verbindung mit einer flexiblen, modularen IT-Architektur. Sie ist eine Innovations- und Umsetzungsfabrik, um KI-Modelle systematisch zu entwickeln, zu trainieren und in digitalen Geschäftsprozessen einzusetzen.