SAM Managed Service: Ihr Komplettpaket für effizientes Software Asset Management

Maximale Effizienz und Sicherheit in Ihrer LizenzverwaltungJetzt Kontakt aufnehmen

In einer sich ständig wandelnden IT-Landschaft stehen Unternehmen vor der Herausforderung, Softwarebestände effizient zu verwalten, Compliance sicherzustellen und die Kosten im Griff zu behalten. Angesichts der zunehmenden Komplexität der Lizenzmodelle und strengen Lizenzbedingungen ist dies keine leichte Aufgabe.

Mit den Software Asset Management (SAM) Managed Services von TIMETOACT erhalten Sie eine umfassende Lösung, um diese Herausforderungen zu meistern und Ihre IT-Investitionen zu optimieren.

Was ist Software Asset Management (SAM)?

Software Asset Management (SAM) ist ein strategischer Ansatz zur Verwaltung und Optimierung der Softwarelizenzen und -nutzung eines Unternehmens. Es umfasst alle Phasen des Software-Lebenszyklus – von der Planung und Beschaffung über die Implementierung und Verwaltung bis hin zur Deinstallation und Außerbetriebnahme.

Als wichtiger Bestandteil des IT Asset Management (ITAM) zielt SAM darauf ab, die Effizienz der Softwarenutzung zu maximieren und gleichzeitig Compliance sicherzustellen.

Ein effektives SAM-Programm ermöglicht es Unternehmen, ihre Softwarekosten durch kontinuierliche Überwachung, automatisierte Beschaffung und effiziente Lizenzzuweisung zu optimieren. Gleichzeitig trägt es dazu bei, finanzielle Risiken zu minimieren und sicherzustellen, dass das Unternehmen jederzeit audit-sicher bleibt.

Unsere SAM Managed Services: umfassender Ansatz für Ihr Software Asset Management

Die SAM Managed Services von TIMETOACT sind modular aufgebaut und auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten. Wir bieten sowohl individuelle Bausteine als auch Komplettlösungen, um Ihr Software Asset Management zu optimieren.

Lizenz- und Vertragsmanagement: Unsere Dienstleistungen im Überblick

Ausführliche Beratung und maßgeschneiderte Lösungen
Effiziente Implementierung und kontinuierliches Qualitätsmanagement
Umfassendes Werkzeug- und Datenmanagement
Operative Unterstützung und Helpdesk-Dienstleistungen
Regelmäßige Compliance-Prüfungen und Reporting
Kostenoptimierung durch FinOps und Cloud-Kostenmanagement
Sicherheits- und Risikomanagement zur Compliance-Einhaltung
Optimierung der Verhandlungsposition durch fundierte Analysen
Transparenz und Kontrolle durch benutzerdefinierte Dashboards und Berichte
Kosteneinsparungen durch unnötige Lizenzen
Risikoreduzierung durch kontinuierliche Überwachung und Anpassung der Lizenzverwaltung

Design und Implementierung

Onboarding

Wir begleiten Sie bei den ersten Schritten auf dem Weg zu einem erfolgreichen SAM-Programm. Wir führen eine gründliche Analyse Ihrer bestehenden Software- und Lizenzlandschaft durch und entwickeln einen maßgeschneiderten Implementierungsplan.

SAM-Implementierung

Nach der Planung setzen wir das Software Asset Management in Ihrem Unternehmen um. Wir integrieren SAM-Tools nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur und etablieren Prozesse für ein effizientes Lizenzmanagement.

Dashboard und Report Design

Wir entwickeln benutzerdefinierte Dashboards und Berichte, die Ihnen einen klaren Überblick über Ihre Softwarebestände und deren Nutzung geben. Diese Berichte können regelmäßig erstellt werden, um die Compliance und Effizienz Ihres Lizenzmanagements kontinuierlich zu überwachen.

Qualitätsmanagement

Damit Ihre SAM-Prozesse reibungslos und effizient ablaufen, führen wir ein umfassendes Qualitätsmanagement ein. Dazu gehören regelmäßige Audits und Optimierungen, damit Ihr Lizenzmanagement stets den aktuellen Anforderungen entspricht.

Priorisierte Unterstützung

Spezielle Projekte wie das Microsoft True-Up erfordern besondere Aufmerksamkeit. Wir unterstützen Sie gezielt bei der Umsetzung solcher Projekte, damit alle notwendigen Maßnahmen rechtzeitig und korrekt durchgeführt werden.

Nachhaltige Verwaltung und Optimierung

Ein erheblicher Teil der Softwareausgaben von Unternehmen ist oft höher als notwendig. Unsere Lizenz- und Vertragsoptimierung hilft Ihnen, diese Kosten zu senken und gleichzeitig Ihren Lizenzbestand zu optimieren.

Tool- und Datenmanagement

Die Verwaltung von SAM-Tools wie Flexera, SNOW oder Matrix42 erfordert Fachwissen und kontinuierliche Wartung. Wir übernehmen den Betrieb und die Verwaltung dieser Tools, einschließlich der Datenerfassung und -verknüpfung, um sicherzustellen, dass Ihr Lizenzmanagement immer auf dem neuesten Stand ist.

Datenintegration und Normalisierung

Ein präzises Lizenzmanagement erfordert genaue und konsistente Daten. Wir stellen sicher, dass Ihre Daten korrekt erfasst, normalisiert und verknüpft werden, um eine zuverlässige Grundlage für Ihre SAM-Prozesse zu schaffen.

Operative SAM-Unterstützung

Wir bieten einen umfassenden SAM-Helpdesk-Service, der Sie bei der täglichen Verwaltung Ihrer Softwarelizenzen unterstützt. Unser Team hilft Ihnen bei der Zuweisung von Lizenzen, der Überwachung der Lizenznutzung und bietet First-Level-Support in Ihrem Ticketsystem, um sicherzustellen, dass Probleme schnell und effizient gelöst werden.

Compliance Monitoring und Reporting

Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen jederzeit die Lizenzbedingungen der Softwarehersteller einhält, führen wir regelmäßige Compliance-Checks durch. Wir erstellen detaillierte Berichte, die den aktuellen Stand Ihrer Lizenznutzung darstellen und eventuelle Abweichungen aufzeigen. Diese Berichte enthalten die sogenannten Entitlement-Lizenz-Positionen (ELPs) und geben Empfehlungen zur Optimierung.

Kostenoptimierung

Durch die Implementierung von FinOps-Standards und die Optimierung der Lizenznutzung helfen wir Ihnen, Ihre IT-Kosten zu senken und gleichzeitig die Effizienz zu maximieren. Unsere Dienstleistungen umfassen auch das Cloud-Kostenmanagement.

Warum TIMETOACT Ihr Partner für Software Asset Management ist

Ein effizientes Software Asset Management schützt Ihr Unternehmen vor unnötigen Kosten und Risiken und schafft nachhaltigen Mehrwert. Unsere SAM-Services kombinieren strategische Beratung, technische Expertise und kontinuierlichen Support, damit Sie stets den Überblick behalten. Entdecken Sie, wie wir Sie auf dem Weg zu einem erfolgreichen und sicheren Software Asset Management begleiten.

Beratung und Strategieentwicklung

Wir bieten Ihnen methodische und strategische Beratung entlang der gesamten SAM-Wertschöpfungskette. Unser Ziel ist es, Ihren Projekterfolg zu sichern, indem wir Ihre individuellen Anforderungen verstehen und maßgeschneiderte Lösungen entwickeln. Unsere Expert:innen beraten Sie nicht nur zu Lizenz- und Compliance-Fragen, sondern berücksichtigen auch die technischen Anforderungen Ihrer Fachbereiche und des IT-Betriebs.

Managed Services zur Unterstützung Ihres fortlaufenden SAM

Damit Ihr Software Asset Management stets effizient läuft, bieten wir Ihnen umfassende Managed Services. Diese reichen von der Wartung und Pflege Ihrer SAM-Tools bis hin zu fertigen Reports, mit denen Sie stets den Überblick behalten.

Prozessmanagement für nachhaltigen Erfolg

Software Asset Management ist ein fortlaufender Prozess. Wir unterstützen Sie dabei, klare Prozesse und Verantwortlichkeiten zu etablieren, um Risiken durch Fehler oder Unwissenheit zu vermeiden. Unsere Dienstleistungen umfassen die Definition und Dokumentation von Prozessen, die Festlegung und Verwaltung von Verantwortlichkeiten sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsaustausches zwischen den beteiligten Abteilungen und Systemen.

Sicherheit und Risikomanagement

Unsere Expert:innen helfen Ihnen, die Lizenzbestimmungen der Softwarehersteller einzuhalten und das Risiko von Verstößen zu minimieren. Ein Verstoß gegen die Lizenzbestimmungen kann erhebliche finanzielle und rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Wir sorgen dafür, dass Sie jederzeit wissen, welche Software Sie nutzen dürfen und welche nicht.

Kostenoptimierung durch effiziente Lizenznutzung

Ein zentraler Aspekt des Software Asset Managements ist die Kostenoptimierung. Unsere Aufgabe ist es, die kostengünstigste Lizenzierung zu identifizieren und umzusetzen. Dies geht weit über die reine Compliance hinaus: Wir berücksichtigen technische und administrative Anforderungen und optimieren Ihre Lizenz- und Vertragsbedingungen, um maximale Effizienz und Kosteneinsparungen zu erzielen.

Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf!

Kontaktieren Sie uns jetzt und erfahren Sie, wie unsere SAM Managed Services Ihnen helfen, Kosten zu sparen, Compliance zu gewährleisten und Sicherheitsrisiken zu minimieren. Gerne beraten wir Sie in einem unverbindlichen Gespräch und zeigen Ihnen die Potenziale und Möglichkeiten auf. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten und wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.