"Do you control your budget or does the budget control you?"
Effective control of IT expenditure, one of the largest cost blocks, is essential to maintain a company's competitiveness and profitability. Spend Management is a holistic, strategic approach of the TIMETOACT GROUP in corporate management, which aims to make your IT expenses transparent based on AI, to derive cost optimizations and to keep them under control in the long term.
Dadurch können Unternehmen ihre Ressourcen effizienter nutzen, unnötige Kosten senken und Budget für Innovationen frei machen.
Unsere Expert*innen aus Einkauf und Finance verfügen über umfangreiche Erfahrungen in der Analyse von IT-Kosten sowie deren Bewertung. Wir sind damit in der Lage, Ihre Lieferantenbeziehungen und Verträge insb. unter Effizienzgesichtspunkten durch Tools zu bewerten und Ihnen maßgeschneiderte Empfehlungen für die Optimierung Ihrer Verträge zu geben.
All dies bieten wir auch als Managed Service aus einer Hand an, dass sie sich auf ihr operatives Business konzentrieren können.
Managen Sie ihre Compliance, erkennen Sie tickende Zeitbomben und sparen mit FinOps
Verträge in der Geschäftswelt sind komplex. Das gilt umso mehr für Verträge in der IT, wo neben Leistungsparametern, Service Leveln und Nutzungsrechten umfangreiche Mitwirkungspflichten bisweilen auf mehreren hundert Seiten festgeschrieben sind. Hier das Wesentliche zu erkennen und für die Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen zu sorgen, stellt viele Unternehmen vor erhebliche Herausforderungen. Wissen Sie, worauf Sie sich bei der Nutzung einer bestimmten Software eingelassen haben?
Wir sind mit den Verträgen der meisten namhaften Software- und Hardwarehersteller und IT-Dienstleistern bestens vertraut. Mit diesem Wissen können wir Sie dabei unterstützen, Ihre vertraglichen Verpflichtungen effizient zu erfüllen, Risiken aus einer vertraglichen Incompliance zu identifizieren. Des Weiteren helfen unsere FinOps Experten beim Einsparen der Cloud Kosten. Da Nachhaltigkeit einen immer größeren Stellenwert in der IT einnimmt, besitzen wir auch hier eine umfangreiche Expertise und können unterstützen regulatorische und internen Anforderungen zu erfüllen.
Vermeiden Sie Abhängigkeiten und unkontrollierte Ausgaben!
Die Entscheidung Make or Buy wird heute vielfach mit “Buy” beantwortet. Man kauft eine IT-Leistung extern ein und ignoriert interne Ressourcen und Kompetenzen. Hier braucht es mehr Transparenz zur eigenen Leistungsfähigkeit des Unternehmens und den bereits etablierten IT-Serviceleistungen.
Und auch bei der Beschaffung von Hardware, Software und IT-Services im Markt spielt die Auswahl der richtigen Lieferanten und Dienstleister eine wichtige Rolle. Jede Fehlentscheidung kann viel Geld kosten, Compliance Risiken erhöhen und darüber hinaus in der Supply Chain zu Abhängigkeiten führen, die den Handlungsspielraum Ihres Unternehmens massiv einschränken.
Mit einer klaren Sourcing-Strategie definieren Sie verbindlich, von wem auf welche Weise, was beschafft oder geleistet werden soll. Ohne Sourcing Strategie geben Sie eigenmächtigen Beschaffungen außerhalb standardisierter Einkaufsprozesse (sog. Maverick Buying) Vorschub und erhöhen damit nicht nur das Risiko von höheren Kosten, sondern auch von Shadow-IT, Incompliance bis hin zu Datenschutzverstößen
Wir prüfen Ihre ITAM & FinOps Prozesse auf Herz und Nieren. Dabei evaluieren wir mithilfe eines von uns entwickelten Reifegradmodells den Stand der Umsetzung von Maßnahmen aus Ihrer Sourcing-Strategie, überprüfen Erkenntnisse aus Ihrem Spend Management und gleichen beides mit den bisher erreichten Zielen für Ihr Lizenz- und Cloudbudget ab.
Objektive ITAM & FinOps Reifegradbewertung auf den Ebenen Governance, Kompetenzen, Prozesse und Technologien mit konkreten Handlungsempfehlungen für identifizierte Defizite
Bewertung des finanziellen Risikos aufgrund fehlender oder ineffizienter Prozesse, unklarer Rollen und Verantwortung oder ungeeigneter Tools für ITAM & FinOps
Konkrete Optimierungsvorschläge für Ihr ITAM & FinOps
In unserem Discovery Workshop zur Schaffung von Ausgaben-Transparenz identifizieren und analysieren wir gemeinsam mit Ihnen die wichtigsten Kostenströme in Ihrem Unternehmen. Mit einer KI-basierten Aufstellung aller Kostenströme erhalten Sie einen detaillierten Überblick über Ihre Ausgaben, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. Basierend auf diesen Erkenntnissen erstellen wir einen Maßnahmenplan zur Kostenersparnis, der konkrete Einsparpotenziale aufzeigt.
Unser KPI-gesteuertes Contract- und Vendormanagement-Tool ermöglicht es Ihnen, Verträge und Lieferantenbeziehungen effizient zu verwalten und kontinuierlich zu optimieren. Darüber hinaus bieten wir all diese Leistungen auch als Managed Service an, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, während wir die Kostenkontrolle und -optimierung für Sie übernehmen.
Unsere Expert*innen stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und bringen ihre Erfahrungen aus zahlreichen Kundenprojekten mit ein. Wir kennen die Verträge mit IT-Dienstleistern und wissen auf Basis unserer Good Practices, wo es Spielräume gibt und welches Budget angemessen ist.
Im Rahmen unseres großen Partnerprogramms arbeiten wir eng mit vielen Dienstleistern zusammen und können direkt auf die Verträge einwirken. Trotzdem sind wir dabei nicht festgefahren, sondern finden außerhalb unseres Partnerprogramms stets den richtigen Dienstleister.
