E-Mail-Archivierung zur Sicherstellung von Compliance

TIMETOACT GROUP unterstützte die Lebensversicherung von 1871 a.G. München bei der Konfiguration, Installation und Inbetriebnahme eines neuen E-Mail-Archivs mit IBM.
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Ausgangssituation

Verpflichtung zur Archivierung relevanter E-Mails


Gesetzliche Richtlinien verpflichten zur Archivierung relevanter E-Mails über einen Zeitraum von mindestens 10 Jahren. Dabei müssen sie manipulationssicher jederzeit verfügbar sein. Mit veralteten E-Mail-Systemen ist die Sicherstellung der Compliance-Anforderungen kostenintensiv und Suchprozesse sind zeitaufwändig.

Lösung

Einführung eines modernen E-Mail-Archivs


Die ARS hat langjährige Expertise in Archivierungslösungen und unterstützte den Kunden bei der Konzeption und Einführung eines modernen E-Mail-Archivs. Dieses ist ausfallsicher und speicheroptimiert sowie auf hohe Performance ausgerichtet. Zusätzliche Sicherheit ist durch die Überwachung und Unterstützung durch den Dienstleister gegeben.

*Referenzprojekt wurde durch ARS als Tochterunternehmen der TIMETOACT GROUP durchgeführt.

Success Story zum Download

Leistungsbausteine, die in diesem Case zum Einsatz kamen:

Teaserbild Enterprise Content Management (ECM) Beratung
Service

Enterprise Content Management (ECM) Beratung

Eingesetzte Technologien:

Für eine optimale und anforderungsgerechte Archivierungslösung setzen wir auf den IBM Content Collector und den IBM Content Manager. 

Mit einer gesetzlich vorgeschriebenen Archivierungsdauer von mindestens 10 Jahren sind die Compliance-Anforderungen an Unternehmen sehr hoch. Daher war eine ausfallsichere und nachhaltige Archivierungslösung für LV 1871 besonders wichtig. Mit unserem E-Mail-Archiv, das von ARS überwacht und unterstützt wird, sind wir auf der sicheren Seite.

Alexander Triebs Leiter Abteilung IT-Infrastruktur und Plattormen Lebensversicherung von 1871 a.G. München
Referenz als PDF zum Download

Gerne beraten wir Sie.

Sie möchten ein modernes E-Mail-Archivierungssystem umsetzen, um gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen?

Wir beraten Sie gerne herstellerübergreifend bei Ihren IT-Herausforderungen und -ambitionen:
  • Unsere Experten helfen bei der intelligenten Automation Ihrer Geschäftsprozesse oder funktionalen Erweiterungen der Systeme.
  • Wir optimieren Ihre Software-Lizenzen und sorgen für Compliance.
  • Ihre Anwendungslandschaft modernisieren wir durch die Einführung von Standardsoftware oder mit Individualentwicklung.

Unsere eigenen Entwickler sind erfahren auf verschiedenen Softwarestacks und unterstützen Sie bei der Systemintegration. Moderne Betriebsmodelle mit Managed Services, deutschsprachigem Service Desk (bei Bedarf 24/7) runden unser Angebot ab.

Matthias Quaisser
Business Development Lead - Insurance TIMETOACT GROUP
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Moderne E-Mail-Archivierung für sichere Compliance

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LV1871: Mit ARS zur optimalen Cloud-Plattform

ARS unterstützte die Lebensversicherung von 1871 a.G. erfolgreich mit unserer Cloud-Strategieberatung und einem Proof of Concept zu IBM Cloud Private.
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Metasuche über Datenbanken hinweg

Mit der Metasuchmaschine "Marlar" erschließt sich die DEVK einen zentralen Zugang zu dem großen Wissensschatz, den der Kölner Versicherer in seinen Dateiablagen speichert.
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COM2 E-Mail Archivierung

Professionelle E-Mail-Archivierung mit einer effizienten, benutzerfreundlichen und rechtlich sicheren Lösung.
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IBM Lizenzmanagement zum Festpreis

Im Rahmen eines Festpreisangebots bot die ARS der PNW vertraglich abgestimmte Dienstleistungen rund um das Lizenzmanagement.

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Im Rahmen eines Festpreisangebots bot die ARS der PNW vertraglich abgestimmte Dienstleistungen rund um das Lizenzmanagement.

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Enterprise Content Management (ECM) Beratung

Mit unserer Enterprise Content Management (ECM) Beratung helfen wir, sämtliche Daten, Informationen und Dokumente in einer Plattform kontextbezogen abzulegen, zu archivieren und zu verwalten.