Lizenzbilanz und dann? IT Asset Management konsequent weitergedacht

Auf der SAMS 2022 erläuterten wir, wie Sie die richtigen Schlüsse aus Ihrer Lizenzbilanz ziehen und Ihr ITAM optimieren. Die wichtigsten Erkenntnisse haben wir im Blog zusammengefasst.

Lizenz- und IT Asset Management wird immer komplexer – gerade unter den heutigen Gesichtspunkten einer zunehmenden Cloud- und hybriden Nutzung von IT-Ressourcen. Umso bedeutsamer ist es, den Überblick über seine Lizenzen zu behalten und nicht versehentlich in eine Kostenfalle zu tappen. Gang und gäbe ist die Erstellung einer Lizenzbilanz, um Unter- oder Überlizenzierung zu vermeiden. In unserem Vortrag auf der SAMS 2022 appellierten wir dafür, noch einen Schritt weiterzugehen, die richtigen Schlüsse aus dem Ergebnise zu ziehen und IT Asset Management nachhaltig zu optimieren. Die wichtigsten Erkenntnisse haben wir in diesem Blogbeitrag für Sie zusammengefasst.

TIMETOACT GROUP auf der SAMS

IT-Trends wie die Cloud stellen IT Asset Management vor Herausforderungen

Betrachten wir die Fragestellung "Lizenzbilanz und dann?" einmal genauer. Nahezu jedes Unternehmen wird in irgendeiner Weise die gekauften Softwarelizenzen mit den tatsächlichen Softwarenutzungen gegenüberstellen, also eine Lizenzbilanz erstellen.

Schon hier findet eine zunehmende Verlagerung der IT-Nutzung bzw. Bereitstellung weg vom lokalen On Prem-Lösungen und hin zu dezentralen, gehosteten, hybriden oder direkt über die Cloud / Software as a Service (SaaS) konsumierten Anwendungen und IT-Ressourcen statt. Dies hat signifikante Auswirkungen auf beide Seiten einer Lizenzbilanz. Softwareverträge und Lizenzbestände werden nicht mehr nur ausschließlich zentral in der IT oder im Einkauf gepflegt, sondern verlagern sich immer mehr in die Fachbereiche hinein. Ein hier entstehender Bedarf wird direkt und oft ohne Wahrnehmung des eigentlichen Beschaffungsprozesses befriedigt, indem beispielsweise über eigenes Budget, die Reisekosten oder die Kreditkarte des Mitarbeiters „mal schnell“ gekauft wird.

Eine nachhaltige Pflege, Konsolidierung und Planung der IT-Lizenzen und Verträge wird dadurch nahezu unmöglich. Auf der anderen Seite wird es immer schwieriger die eigentliche Softwarenutzung nachzuhalten. Viele Anwendungen werden schlicht nicht mehr von der IT-Abteilung und noch öfter gar nicht im eigenen Rechenzentrum betrieben. Diesen Trend haben Softwareanbieter längst erkannt.

Cloud als potenzielle Kostenfalle

Der hauptsächliche Nachteil von Cloud-Lösungen, nämlich die Abhängigkeit von einem Anbieter, wird voll ausgespielt, indem einem der Einstieg möglichst einfach gemacht wird und meist ohne große Kosten erfolgt. Werden dann aber nach einiger Zeit mehr Cloud-Ressourcen benötigt, beispielsweise in Form von mehr User-Zugriffen, mehr Performance oder Datenbankinstanzen und deren Zugriffe wird der unkomplizierte Kauf schnell zu einem echten Kostentreiber. Diese Kosten sind sehr volatil und in der Tendenz steigend, so dass hier besonderes Controlling geboten ist, z. B. durch den FinOps-Ansatz. 

Vorteile eines nachhaltigen IT Asset Managements

    Das IT Asset Management verfolgt grundsätzlich vier Hauptziele:

    Verständnis und Sichtbarkeit für IT Asset Management schaffen

    Kosten senken (Überlizenzierung beseitigen)

    Risiken reduzieren (Unterlizenzierung beseitigen)

    Richtung vorgeben (Planung des IT-Portfolios)

    Daraus ergeben sich folgende Vorteile:

    • Erhöhung der Transparenz des tatsächlichen Softwareeinsatzes
    • Erhöhung der Qualität und Verfügbarkeit von Daten zum Softwareeinsatz
    • Korrekte und regelmäßige Bestimmung des Lizenzbedarfs und der Lizenzbilanz
    • Auditsichere Verwaltung des effektiven Lizenzbestandes und der Lizenzverträge
    • Auditsichere Compliance auf Basis einer automatisierten Lizenzbilanzierung
    • Erheblich reduzierter Aufwand für die Vorbereitung und Durchführung von Audits
    • Steigerung der Wirtschaftlichkeit des Softwareeinsatzes (z. B. durch das Umsetzen von Optimierungspotenzialen)
    • Steigerung der Transparenz bezüglich der Softwarekosten in den einzelnen Unternehmensbereichen und Möglichkeit der betriebsinternen Leistungsverrechnung
    • Vermeidung unnötiger Lizenzausgaben
    • Bewertung von Risiken in der Softwarenutzung (z. B. Patchstände, Versionen) und in der Lizenzierung (z. B. freie oder doch kommerzielle Nutzung)

    TIMETOACT unterstützt Sie rund um IT Asset Management

    TIMETOACT bietet umfassende Beratung und Unterstützung, um das IT Asset Management seiner Kunden auf ein neues Level zu heben. Wir analysieren die aktuelle Situation des Unternehmens und erstellen für alle vier Hauptziele den aktuellen Reifegrad sowie nötige und mögliche Optimierungsansätze.  Da IT Asset Management direkt und indirekt mit vielen weiteren Bereichen im Unternehmen agiert, macht es Sinn auch diese zu betrachten und IT Asset Management in einem erweiterten Kontext zu sehen.

    Die TIMETOACT Business Unit Performance Strategy, zu der auch sämtliche Dienstleistungen rund um das IT Asset Management gehören, hat sich genau das zur Aufgabe gemacht, indem die gesamte Wertschöpfung der IT betrachtet und optimiert wird:

    IT Strategie & Enterprise Architecture
    IT Sourcing & Vendor Management
    IT Service & Asset Management
    IT Controlling & Demand Management
    IT Security

    Fazit: Ein konsequentes IT Asset Management zahlt sich aus

    Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Bedeutung von IT Asset Management in einer immer komplexer, dezentraler und hybrider werdenden IT-Welt enorm an Bedeutung gewonnen hat und weiter gewinnen wird. Es gilt IT-Ressourcen verschiedener Hersteller auf Workstations, Servern, on-premise, in der Cloud, hybrid oder als Cloud-Apps planbar, kostenoptimiert und auditsicher zu managen. Des Weiteren wird IT Asset Management nicht mehr isoliert betrachtet, sondern es interagiert und / oder beeinflusst andere Bereiche, wie IT Sourcing, IT Service Management, IT Controlling und letztlich auch die IT-Strategie.

    Durch ein klar strukturiertes IT Asset Management, welches in die IT-Strategie des Unternehmens eingebunden ist, und die Unterstützung von externen Spezialisten wie der TIMETOACT lassen sich die Vorteile eines modernen IT Asset Management heben und die vier wichtigsten Ziele – Transparenz schaffen, Kosten senken, Risiken minimieren und Richtung vorgeben – nachhaltig realisieren.

    Über die Autoren

    Jan Hachenberger
    Director Strategy ConsultingTIMETOACT GROUPKontakt
    Martin Lange
    Senior Consultant Performance StrategyTIMETOACT Software & Consulting GmbHKontakt

    Dr. Jan Hachenberger ist seit 2022 als Head of Business Unit „Performance Strategy“ bei TIMETOACT mit an Bord. In seiner Rolle verantwortet er die Geschäftsentwicklung der Business Unit, die Definition von Beratungs- und Servicekonzepten, die Führung des Beraterteams sowie die Leitung komplexer fachbereichsübergreifender Projekte. Als Praktiker mit mehr als 20 Jahren Erfahrung im IT-Umfeld arbeitete Jan vor TIMETOACT in Führungspositionen deutscher und internationaler Beratungsunternehmen, im Management einer Big4 Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und als Interimsmanager und Referent mit Leitungsfunktion in verschiedenen IT-Abteilungen internationaler Konzerne.

    Michael Bohlen ist Director Performance Strategy, Practice Lead ITAM bei der TIMETOACT und für Software Asset Management (SAM) Projekte und SAM as a Service verantwortlich. Zusätzlich ist er für erfolgreiches Kundenmanagement sowie zukunftsweisendes Organisationsdesign und Geschäftsentwicklung zuständig. Vor TIMETOACT war Michael mehr als 25 Jahre als Berater und Service Manager tätig, in den letzten 15 Jahren mit dem Schwerpunkt auf SAM und Compliance Sicherung. Sein Fokus liegt bei der kundenorientierten Einführung, Optimierung und Governance (Policy & Prozesse) von SAM sowie dem Aufbau und der kontinuierlichen Weiterentwicklung von SAM Services. 

    Martin Lange ist seit 2020 als IAITAM-zertifizierter Software Asset Management Berater für die TIMETOACT tätig. Seine Schwerpunkte liegen in der ganzheitlichen Betrachtung von und Beratung zu SAM-Prozessen und SAM-Tools. Ein pragmatischer Ansatz ist ihm dabei besonders wichtig. In seinen Worten: „SAM sollte keine Wissenschaft darstellen, sondern schnelle und wertbringende Ergebnisse liefern.“ Erfahrungen in diversen SAM-Projekten konnte Martin in seiner 15-jährigen Vertriebs- und Beraterlaufbahn bei Software- und Toolherstellern sowie Beratungsunternehmen sammeln.

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    Headerbild IT Asset Management
    Service

    IT Asset Management – Kosten und Risiken nachhaltig senken

    Wir helfen Kunden, die Transparenz zu genutzten IT Assets zu erhöhen, Einsparpotenziale für Hard- und Software zu identifizieren und gleichzeitig Compliance Risiken zu vermeiden.

    TIMETOACT
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    Teaserbild zu Software Asset Management (SAM)
    Service

    Senken Sie mit Software Asset Management (SAM) Ihre Kosten!

    Unternehmen fällt es immer schwerer, den Überblick über ihre eingesetzte Software zu behalten. Wir unterstützen Sie dabei!

    Service
    Teaserbild zu Software Asset Management (SAM)
    Service

    Senken Sie mit Software Asset Management (SAM) Ihre Kosten!

    Unternehmen fällt es immer schwerer, den Überblick über ihre eingesetzte Software zu behalten. Wir unterstützen Sie dabei!

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    IT Demand Management Teaser
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    IT Demand Management: IT-Bedarf erkennen und Kosten sparen

    Wir helfen, Ihnen den effektiven IT-Bedarf zu ermitteln, z. B. für Arbeitsplätze mit Microsoft Office 365. Sparen Sie Geld, indem Sie nur kaufen, was Sie wirklich benötigen.

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    Logo Jira Service Management
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    Jira Service Management von Atlassian

    Ermöglichen Sie Developern, Operatorn sowie weiteren Teams verschiedener Abteilungen die Zusammenarbeit und verbessern Sie deren Reaktionsgeschwindigkeit im Service Management. Reagieren Sie so schnell auf Vorfälle, Anfragen sowie Änderungen und bieten Sie Ihren Kunden ein optimiertes Serviceerlebnis.

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    Carsten TimmCarsten TimmBlog
    Blog

    Das erwartet Sie beim Software Compliance Audit

    Worauf müssen Sie sich einstellen, wenn bei Ihnen ein Audit ansteht? Das beantworten wir im Blog.

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    Martin LangeMartin LangeBlog
    Checkliste als Symbol für die verschiedenen To Dos im Bereich Lizenzmanagement
    Blog

    Lizenzmanagement fest im Griff - Das sollten Sie wissen!

    Lizenzmanagement hat nicht nur Relevanz für das Thema Compliance, sondern kann auch Kosten und Risiken minimieren. Mehr dazu im Beitrag.

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    Headerbild IT Controlling
    Service

    IT-Controlling – Ermittlung und Verrechnung von IT-Kosten

    Wir helfen die Abläufe im IT Controlling effizient und effektiv zu gestalten und geeignete Verfahren zur internen Verrechnung von IT-Kosten einzuführen.

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    Referenz
    Referenz

    Weniger Risiken und Kosten für HDI mit ISO/IEC 19770-1

    Als weltweit erste Endanwenderorganisation wurde die HDI AG im Februar 2023 nach ISO/IEC 19770-1 zertifiziert. Die TIMETOACT GROUP begleitete HDI mit ITAM-Reifegradanalysen, Identifizierung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen sowie bei der Erlangung der Zertifizierung.

    TIMETOACT
    Kompetenz
    Kompetenz

    TIMETOACT unterstützt bei der ISO/IEC 19770-1 Zertifizierung

    Als Certification Patron unterstützen wir Sie bei der ISO/IEC 19770-1 Zertifizierung, damit Sie von den Vorteilen der Zertifizierung profitieren. Wir entwickeln und optimieren Ihr ITAM-Systems nach dem Vorgehensmodell "Plan-Do-Act-Check" für ein effektives und effizientes Lizenzmanagement.

    TIMETOACT
    Service
    Teaserbild zu Lizenz- und Vertragsoptimierung.
    Service

    Mit Lizenz- und Vertragsoptimierung Kosten senken!

    Optimieren Sie mit uns gemeinsam Ihre Lizenzen aus technologischer sowie kaufmännischer Sicht und senken Sie so die Lizenzkosten Ihrer Software.

    TIMETOACT
    Technologie Kompetenz
    Technologie Kompetenz

    VMware Lizenzmanagement

    Wir kennen alle VMware Lizenzierungsregeln, Vertragsmodelle sowie Stolperfallen wie Legal Entity- oder Territory Restrictions. Gemeinsam optimieren wir Ihren Lizenzbestand!

    TIMETOACT
    Technologie Kompetenz
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    Microsoft Lizenzmanagement

    Das Microsoft Angebot ist vielfältig und geht dabei mit komplexen Lizenzregeln sowie hohen Kosten einher. Wir unterstützen Sie dabei, das meiste aus Ihrem Geld rauszuholen.

    TIMETOACT
    Service
    Headerbild zur FinOps Consulting
    Service

    FinOps Consulting

    Wir beraten Sie sowohl kommerziell als auch technisch, wie Sie Transparenz über Ihre Cloud Kosten erhalten und wie Sie diese nachhaltig senken.

    TIMETOACT
    News
    News

    TIMETOACT und Raynet vertiefen Partnerschaft

    Die Synergie aus Raynets zukunftsorientierter Technologie und TIMETOACTs langjähriger Expertise liefert mittelständischen Unternehmen das optimale Software Asset Management – ganz ohne kostspielige Tools.

    TIMETOACT
    Service
    Headerbild zu Lizenzanalyse und Lizenzberatung.
    Service

    Lizenzberatung & Lizenzanalyse von den Profis machen lassen!

    Mit der richtigen Softwarelizenzberatung erhalten Sie fundierte Informationen über Ihren Softwarebestand. Nehmen Sie diese als ideale Basis für Entscheidungen bezüglich Ihres individuellen Lizenzmanagements oder für Ihre Budgetierung.

    TIMETOACT
    Event Archive
    Event Archive

    SAMS 2021

    Strategisches Software Asset Management zwischen Technologie, Innovationsdruck, neuen Lizenzmodellen und IT Service Continuity – die 10. Jubiläumsausgabe Europas größten SAM & IT Procurement Jahreskongresses!

    TIMETOACT
    Service
    Headerbild zu Microsoft FinOps
    Service

    FinOps Microsoft – Microsoft Cloud Kostenoptimierung

    TIMETOACT bietet sowohl Lizenzmanagement- und Complianceberatung im Bereich Microsoft, als auch technische Beratung (z. B. zur Nutzung von Azure Services) an.

    TIMETOACT
    Referenz
    Referenz

    Lizenz- und Softwareberatung aus einer Hand

    Nicht nur für die Betreuung des ILMTs, sondern auch für die Beratung rund um IBM Cognos – das u. a. Bestandteil des IBM Audits war – steht die TIMETOACT dem Sporthändler seit über zwei Jahren zur Seite.

    TIMETOACT
    TIMETOACT RedaktionTIMETOACT RedaktionBlog
    Fragezeichen als Symbolbild für Unklarheiten im Bereich Softwarelizenzen
    Blog

    Kleine Einführung ins Thema Softwarelizenzen

    In unserem Blogbeitrag bringen wir Licht ins Dunkel und geben einen Überblick zu den wichtigsten Begrifflichkeiten und Konzepten, die Sie im Softwarelizenz-Umfeld kennen sollten.

    TIMETOACT
    Referenz
    Referenz

    Mix aus IASP & ILMT Betreuung für optimales Lizenzmanagement

    Zur Minimierung des finanziellen Risikos und des personellen Zeitaufwandes greift die UTA auf eine proaktive Verwaltung des Lizenzbestandes (IASP) durch die TIMETOACT zurück. So werden künftig nicht nur IBM Lizenzaudits vermieden, sondern TIMETOACT sorgt im Rahmen des Lizenzmanagements für eine compliance-konforme Nutzung des ILMTs.

    TIMETOACT GROUP
    Simon PletschacherSimon PletschacherBlog
    Blog

    Effiziente Lizenznutzung bei Heras

    Durch eine gezielte Lizenzoptimierung konnte der Netzwerksicherheitsexperte Heras seine Lizenzkosten um rund 11 Prozent reduzieren, indem er ineffiziente und ungenutzte Lizenzen von Microsoft Azure und M365 eliminierte oder anpasste.

    TIMETOACT
    Webcast
    Webcast

    IBM IASP Programm Update

    Webcast am 24.02.2021: Seit über einem Jahr bietet IBM das „IBM Authorized Software Asset Management Partner Program“ (IASP) an. Wir ziehen ein erstes Fazit.

    TIMETOACT
    Technologie Kompetenz
    Technologie Kompetenz

    Red Hat Lizenzmanagement

    Mithilfe eines professionellen Red Hat Lizenzmanagements erzielen Sie Kosteneinsparungen und sichern Ihre Compliance. Wir optimieren ihren Bestand sowie ihre Cloudnutzung.

    TIMETOACT
    Referenz
    Referenz

    N-ERGIE umgeht mit IASP-Programm aufwändige IBM Audits

    Das Management von IBM-Lizenzen stellt Unternehmen vor Herausforderungen. Mit der Teilnahme am IASP-Programm umgeht die N-ERGIE Aktiengesellschaft aufwändige IBM-Lizenzprüfungen.

    TIMETOACT GROUP
    Event
    Event

    Rethink! IT 2022!

    Treffen Sie die Expert*innen der TIMETOACT GROUP auf dem Kongress rund um Digitalisierungsstrategien

    Übersicht
    Übersicht

    Advanced Asset Management in Jira Service Management (Cloud)

    In dem Training „Advanced Asset Management in Jira Service Management" lernen die Teilnehmer:innen, wie Sie die volle Leistungsfähigkeit von Jira Service Management mithilfe von Assets freischalten können.

    Training
    Training

    Asset Management Essent. in Jira Service Management (Cloud)

    In dem Training „Asset Management Essentials in Jira Service Management (Cloud)“ erlernen die Teilnehmer:innen, wie Sie Ihren Jira Service Management-Workflow mit den Asset-Management-Funktionen von Insight erweitern können.

    Übersicht
    Übersicht

    Asset Management Essent. in Jira Service Management (Cloud)

    In dem Training „Asset Management Essentials in Jira Service Management (Cloud)“ erlernen die Teilnehmer:innen, wie Sie Ihren Jira Service Management-Workflow mit den Asset-Management-Funktionen von Asset erweitern können.

    TIMETOACT
    Service
    Teaserbild IT Service Management Beratung
    Service

    IT Service Management Beratung: Prozesse mit IT unterstützen

    IT sollte kunden- und serviceorientiert sein. Wir helfen bei der Umsetzung eines effektiven und effizienten IT Service Managements.

    Übersicht
    Übersicht

    Asset Management Essentials in Jira Service Management (DC)

    In dem Training „Asset Management Essentials in Jira Service Management (Data Center) “ erlernen die Teilnehmer:innen, wie Sie Ihren Jira Service Management-Workflow mit den Asset-Management-Funktionen erweitern können. Dieses praxisorientierte Training dient als Einführung in die Kernfunktionen von Jira Asset Management.

    Übersicht
    Übersicht

    Advanced Asset Management in Jira Service Management (DC)

    In dem Training „Asset Management Essentials in Jira Service Management (Data Center) “ erlernen die Teilnehmer:innen, wie Sie Ihren Jira Service Management-Workflow mit den Asset-Management-Funktionen erweitern können. Dieses praxisorientierte Training dient als Einführung in die Kernfunktionen von Jira Asset Management.

    TIMETOACT
    Service
    IT Vendor Management Teaserbild
    Service

    IT Vendor Management: IT-Anbieter auswählen und managen

    Wir helfen Ihnen, die passenden IT-Anbieter, -Dienstleistungen und -Produkte zu finden – und sie optimal zu managen, um den größten Nutzen zu erzielen

    Training
    Training

    Advanced Asset Management in Jira Service Management (Cloud)

    In dem Training „Advanced Asset Management in Jira Service Management" lernen die Teilnehmer:innen, wie Sie die volle Leistungsfähigkeit von Jira Service Management mithilfe von Assets freischalten können.

    TIMETOACT
    Referenz
    Referenz

    Rundumbetreuung zu IBM Softwarelizenzen und ILMT für GLS

    TIMETOACT übernimmt für die GLS IT Service GmbH nicht nur die Betreuung des ILMTs und unterstützt bei der Einhaltung von Lizenzvorgaben, sondern berät auch künftig zu Fragen rund um das Thema Lizenzierung und Lizenzerwerb.

    TIMETOACT
    Service
    Headerbild zu FinOps
    Service

    FinOps – Was ist das?

    Laut der FinOps Foundation handelt es sich bei FinOps um eine Disziplin des Cloud Kostenmanagements und eine kulturelle Praxis, um maximalen Nutzen aus den anfallenden Cloud-Kosten zu ziehen – unter Kombination von Finanz-, Tech- und Businessexperten.

    TIMETOACT GROUP
    Simon PletschacherSimon PletschacherBlog
    Blog

    Lizenzmanagement

    Das Thema Lizenzmanagement steht im Mittelpunkt der Partnerschaft zwischen der FUNKE Mediengruppe und TIMETOACT, einem renommierten Anbieter von Software Asset Management. Diese Zusammenarbeit zeigt, wie maßgeschneiderte IT-Lösungen Unternehmen dabei unterstützen können, Lizenzstrukturen effizient und compliant zu gestalten, die Kosten zu kontrollieren und das Risiko von Compliance-Verstößen und den damit verbundenen finanziellen Strafen zu minimieren.

    TIMETOACT
    Technologie
    Headerbild IBM License Metric Tool (ILMT)
    Technologie

    IBM License Metric Tool (ILMT)

    Das IBM License Metric Tool (ILMT) wird von IBM kostenlos zur Verfügung gestellt, um die Überwachung von IBM Software in virtualisierten Umgebungen sicherzustellen.

    TIMETOACT
    Event
    Event

    Webcast: IASP – Nie wieder IBM Audit

    Webcast am 17.09.2020 oder 22.09.2020: Was genau IASP ist und wie das funktioniert, erfahren Sie im Webcast. Zudem haben Sie die Möglichkeit im Webcast Ihre Fragen mit IBM, Anglepoint und TIMETOACT zu diskutieren.

    TIMETOACT GROUP
    News
    News

    HDI AG erhält ITAM-Zertifizierung ISO 19770-1

    Die HDI AG erhält mit Hilfe der TIMETOACT GROUP als weltweit erstes Consumer-Unternehmen die ITAM-Zertifizierung nach ISO 19770-1.

    TIMETOACT GROUP
    News
    News

    TIMETOACT GROUP wird Certification Patron des ITAM Forums

    Im Rahmen der Kooperation bietet TIMETOACT GROUP Unternehmen umfassende Beratung zur IT Asset Management Zertifizierung ISO/IEC 19770-1.

    TIMETOACT
    Technologie
    Logo Atlassian Confluence
    Technologie

    Confluence von Atlassian

    Aufgaben erstellen, organisieren und gemeinsam daran arbeiten – alles an einem einzigen Ort. Confluence ist ein Arbeitsbereich für Teams und Organisationen, in dem Sie Ihre Dokumentation hinterlegen sowie Wissen gemeinsam entwickeln und mit anderen teilen können. Dynamische Seiten bieten Ihrem Team einen Ort zum Erstellen, Erfassen und Zusammenarbeiten rund um Projekte oder zur Ideenentwicklung.

    TIMETOACT GROUP
    Branche
    Branche

    Digitaler Wandel in der Öffentliche Verwaltung

    Die digitale Transformation wird die Arbeitswelt gerade in der öffentlichen Verwaltung massiv verändern. Wir unterstützen die Behörden von Bund, Ländern und Kommunen bei der strategischen und technischen Umsetzung ihrer Projekte in der Verwaltungsmodernisierung.

    novaCapta
    Workshop
    Diverse group of business team in boardroom meeting
    Workshop

    Microsoft Lizenzmanagement Workshop

    In unserem kostenlosen Lizenzmanagement Workshop prüfen wir Ihre bestehenden M365 Lizenzierungen und leiten Optimierungspotenziale zur Kostensenkung und Erhöhung der Sicherheit ab.

    IPG
    Blog
    Titelbild zum Expertenbericht Securitiy - Cyberkriminalität
    Blog

    Cyberkriminalität – Schützen Sie Ihre Assets durch PAM.

    Mit Privileged Account Management (PAM) schützen Sie Ihr Unternehmen wirksam gegen Wirtschaftsspionage und Cyber-Angriffe.

    TIMETOACT
    Event
    Event

    Open Source Lizenz Compliance – Webinar

    Erfahren Sie, welche Herausforderungen sich bei der Nutzung von Open Source Software ergeben und wie Sie diese meistern.

    TIMETOACT
    Technologie
    Headerbild zu Atlassian Cloud
    Technologie

    Flexibel mit der Atlassian Cloud

    Atlassian Cloud gibt auch kleinen Teams die Möglichkeit, die Produktwelt von Atlassian zu nutzen. Es ermöglicht Ihnen eine flexible Anpassung der Userzahlen. Weiterhin können Sie bei Cloud Produkten aus drei kostenpflichtigen Varianten wählen. So passen Sie Ihr Atlassian Produkt immer Ihren individuellen Anforderungen an. Die mehrfach zertifizierten Atlassian Cloud Lösungen werden bei Amazon Web Services Inc. gehostet.

    novaCapta
    Offering
    Happy young female in elegant casualwear sitting on couch with laptop in front
    Offering

    Software Asset Management für M365 - Festpreisangebot

    Ihre Microsoft Lizenzen überblicken, den Bedarf passgenau decken, Kosten optimieren und Verträge einhalten: Unser Festpreisangebot für Ihr optimiertes Software Asset Management (SAM) für Microsoft 365.

    TIMETOACT
    Technologie Kompetenz
    Technologie Kompetenz

    SAP Lizenzmanagement

    Ob Named User, Engines oder Digital Access – wir helfen Ihnen, den Überblick über Ihre SAP-Lizenzen zu behalten! Gerne unterstützen wir auch im Zuge Ihrer Migration zu SAP S/4HANA.

    TIMETOACT GROUP
    Branche
    Schild als Symbol für innere und äußere Sicherheit
    Branche

    Innere und äußere Sicherheit

    Verteidigungskräfte und Polizei müssen Bürger*innen und den Staat vor immer neuen Bedrohungen schützen. Moderne IT- & Softwarelösungen unterstützen dabei.

    TIMETOACT
    Webcast
    Webcast

    IBM Lizenzermittlung mit diesen Tools leicht gemacht

    Wir erläutern die Möglichkeiten der Lizenzermittlung im Umfeld von IBM Cloud und on-premise Lösungen und geben eine Überblick über die IBM Werkzeuge: IBM License Metric Tool, IBM License Service, IBM License Advisors und des IBM License Reporters.

    TIMETOACT
    Referenz
    Referenz

    Heras: Microsoft Kosteneinsparung trotz Preiserhöhung

    Um Kosten für Microsoft Azure und Microsoft 365 zu sparen, entschied sich Heras für den TIMETOACT Kostenoptimierungsansatz für Microsoft.

    Technologie Kompetenz
    IBM Software Lizenzen, Maintenance und Lizenzmanagement
    Technologie Kompetenz

    IBM Lizenzberatung

    Als IBM Platinum Partner bieten wir Ihnen umfassendes Know-how rund um die Produkte des Herstellers sowie beste Einkaufskonditionen.

    TIMETOACT
    Kompetenz
    Kompetenz

    ISO 5230 Zertifizierung

    Die ISO 5230 ist eine international anerkannte Norm, die sich auf das Management von Open-Source-Software (OSS) konzentriert. Sie legt Anforderungen für die Verwaltung von Open-Source-Komponenten fest und hilft Unternehmen dabei, Risiken zu minimieren und die Compliance zu gewährleisten.

    TIMETOACT
    Referenz
    Referenz

    Lizenzierung nach Maß

    Die MARKANT Handels und Service GmbH (MARKANT) schöpft das Potential ihrer IBM Softwarelizenzen mit der diesjährigen Lizenzverlängerung voll aus. Statt wie bisher auf das traditionelle Passport Advantage Modell der IBM zu setzen, nutzt die MARKANT erstmals ein eigens auf das Unternehmen angepasstes Lizenzkonzept.

    TIMETOACT
    News
    News

    TIMETOACT wird OpenChain Partner

    TIMETOACT wird offizieller Partner von OpenChain: Mit der Partnerschaft qualifiziert sich das IT-Unternehmen, Firmen bei der Implementierung von Open Source Lizenzmanagement Programmen zu beraten und bei der Umsetzung des Standards OpenChain ISO/IEC 5230 zu begleiten.

    TIMETOACT GROUP
    News
    News

    Neuer IBM Passport Advantage Vertrag - das müssen Sie wissen

    IBM hat nach mehr als 5 Jahren den Passport Advantage Vertrag überarbeitet – einige Bedingungen haben sich dadurch grundsätzlich geändert. Die wichtigsten Änderungen im Überblick.

    TIMETOACT
    Referenz
    Referenz

    Kontinuierliche Lizenzbegleitung zahlt sich aus

    Über Software und Lizenzen den Überblick zu behalten ist nicht leicht und stellt Unternehmen insbesondere dann vor Herausforderungen, wenn eine Lizenzprüfung ansteht. Wird auf IBM Software gesetzt, spielt der compliancekonforme Einsatz des IBM License Metric Tools (ILMT) eine entscheidende Rolle. TIMETOACT sorgt für die Stadt Herne für die Einhaltung der IBM Compliance Regulatorien und überwacht kontinuierlich die korrekte Lizenzierung.

    TIMETOACT
    Technologie Kompetenz
    Technologie Kompetenz

    IBM Lizenzmanagement

    Unsere Expert:innen bieten umfangreiches Wissen dazu, wie Sie Ihre IBM Lizenzen kosteneffizient optimieren und korrekt via ILMT vermessen. Wir stehen Ihnen zur Seite!

    IPG
    Marco RohrerMarco RohrerBlog
    Hintergrundgrafik für IPG Partner Clearsky
    Blog

    IT-Service Management und IAM unter einen Hut

    Wie bringen Unternehmen ihre komplexen IT-Service Management und IAM Systeme endanwenderfreundlich unter einen Hut? In unserem Interview zeigen Clear Skye und IPG Group, wie es ganz einfach geht.

    TIMETOACT GROUP
    Referenz
    Referenz

    IBM Lizenzmanagement zum Festpreis

    Im Rahmen eines Festpreisangebots bot die ARS der PNW vertraglich abgestimmte Dienstleistungen rund um das Lizenzmanagement. Der Festpreis ist damit planbarer Bestandteil des IT-Budgets. Quartalsweise wird eine aktuelle Lizenzbilanz auf Basis von Bestandslizenzen und Verbrauchsdaten erstellt.

    TIMETOACT
    Webcast
    Webcast

    Atlassian Roundtable: Aufstieg in die Atlassian Cloud!

    In unserem Atlassian Roundtable zeigen wir Ihnen den Weg in die Cloud – vom IST-Zustand bis hin zum Arbeiten in der Cloud. Wir stellen unseren Kunden die verschiedenen Cloud Pläne vor (Free, Standard, Premium, Enterprise) und zeigen Ihnen dabei die Gemeinsamkeiten und Unterschiede.

    TIMETOACT GROUP
    Referenz
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    Lizenzmanagement und Compliance

    ARS unterstützt die GaVI mbH durch professionelles Lizenzmanagement bei der Sicherstellung von Compliance und der Reduktion der Kosten für IBM Softwarelizenzen.

    TIMETOACT GROUP
    Event
    Event

    Treffen Sie TIMETOACT GROUP auf der SAMS 2022!

    Treffen Sie die Experten der TIMETOACT GROUP auf Europas größtem SAM & IT Procurement Jahreskongress und melden Sie sich zu unserem Vortrag "Lizenzbilanz und dann? IT Asset Management konsequent weitergedacht" mit Jan Hachenberger- Head of IT Performance Strategy oder zur exklusiven Breakfast Session zum Thema "Early Mover SAM: SAM geht voraus…nicht nur heute Morgen" mit Michael Bohlen - Director IT Performance Strategy an.

    TIMETOACT
    Referenz
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    HOCHBAHN Managed Services

    Eine performante und transparente IT bildet die Basis dazu, schnell auf neue Anforderungen reagieren zu können. Die IT-Spezialisten der TIMETOACT GROUP übernehmen die Managed Services für die gesamte IBM WebSphere Plattform der Hamburger Hochbahn AG (HOCHBAHN).

    TIMETOACT
    News
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    TIMETOACT GROUP bietet Zertifizierungen nach ISO/IEC 5230

    Unternehmensgruppe vertieft Partnerschaft mit OpenChain und erweitert Angebot rund um Open Source Software.

    TIMETOACT
    Training
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    IT Asset Management in Freshservice

    TIMETOACT
    Training
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    IT Asset Management in Freshservice

    Blog
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    KI & Personalisierung: Zukunft der Softwareentwicklung

    In dieser Folge von insights! erläutert Ralf Trapp, CEO von procelo, die Bedeutung von Menschen in der Softwareentwicklung. Dabei teilt er seine Erfahrungen und Erkenntnisse aus seiner langjährigen Tätigkeit im Mittelstandsbereich und gibt wertvolle Einblicke, wie Unternehmen ihre Softwareentwicklungspraktiken optimieren können, um hochwertige und zuverlässige Produkte zu liefern.

    novaCapta
    Produkt
    Junge Frau sitzt am Schreibtisch und arbeitet am Tablet
    Produkt

    nova365 - Asset Services Portfolio

    nova365 ist ein modular aufgebautes Asset, dass Ihnen erlaubt, nur die Services zu beziehen, die sie auch wirklich benötigen. Es deckt die gesamte Palette von Microsoft 365 und anderen Azure-Diensten ab. Unser Angebot umfasst grundlegende Cloud-Einrichtung, Lizenzmanagement, Gerätemanagement, Modern Workplace und Collaboration, Sicherheit und Compliance und virtuellen Arbeitsplatz.

    TIMETOACT
    Webinar
    Webinar

    SubCapacity-Lizenzierung mit FlexeraOne, BigFix und ILMT

    Erfahren sie im Webcast on Demand, wie sie ihre Lizenzreport mit FlexeraOne, BigFIx und ILMT erstellen.

    novaCapta
    Blog
    Close up of a business man working on a laptop, typing with his hands for work in office environment home office
    Blog

    Vorschau: IT-Trends 2024 - Teil 2

    Von KI über IoT bis hin zu Intelligent Workplace: Welche Technologien und Herausforderungen warten 2024 auf Unternehmen? Wir haben gefragt, unsere Expert:innen haben geantwortet. Lesen Sie Teil 2 unserer IT-Trendvorschau!

    Lösung
    Lösung

    IT-Service-Management (ITSM)

    Auf Basis von IT-Service-Management (ITSM) lassen sich (Geschäfts-)Prozesse im Sinne der Kunden- und Serviceorientierung verbessern – wichtig dabei ist der Einsatz richtiger Tools und der strukturierte Aufbau der IT-Abteilung.

    Referenz
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    Betrieb und Wartung für IBM Sub-Capacity Management

    ARS optimiert das IBM Sub-Capacity Lizenzmanagement für einen globalen Automobil- und Motorradhersteller. Mit der Integration von BigFix/ILMT, umfassender Dokumentation und fachlicher Unterstützung sichert ARS Effizienz, Compliance und Kosteneinsparungen.

    News
    News

    Insight ist jetzt Teil von Jira Service Management Cloud

    Mit der Übernahme von Mindville im Sommer 2020 hat Atlassian sein Leistungsspektrum im Bereich Asset- und Konfigurationsmanagement erweitert. Mindville ist insbesondere für seine Produktlinie "Insight" bekannt. Nun gab Atlassian die Integration der Insight-Funktionen in Jira Service Management Cloud Premium & Enterprise bekannt. Auch Data Center-Kunden profitieren vom Insight-Funktionsumfang.

    TIMETOACT
    Kompetenz
    Kompetenz

    Mehr Transparenz mit Oracle Java-Report

    Wir bieten mit unserem Partner Raynet ein kontinuierliches und automatisiertes Monitoring von Oracle Java-Applikationen. Wir helfen Ihnen nicht nur beim Audit, sondern sorgen auch für eine korrekte Lizenzierung. Sparen Sie so deutliche Kosten bei der Nutzung Ihrer Oracle Java-Lizenzen!

    novaCapta
    Produkt
    Drei Personen in einer Besprechung an einem Tisch besprechen den Zeitplan auf ihrem Microsoft-Laptop
    Produkt

    IT Governance & Lifecycle Management mit novaWorxx

    Governance Regeln und IT Prozesse anpassen mit novaWorxx - Für eine erfolgreiche Zusammenarbeit in der Cloud. Schaffen Sie eine zentrale Basis für einen Modern Workplace. Integration in alle Office 365 Anwendungen gewünscht? Auch das bietet novaWorxx. Erfahren Sie jetzt mehr.

    TIMETOACT
    Service
    Enterprise Architecture Management Consulting Header
    Service

    Enterprise Architecture Management Consulting

    Wir unterstützen Sie dabei, IT- und Geschäftsziele zusammenzubringen – auf Grundlage pragmatischer Ansätze und Industriestandards

    TIMETOACT
    Webcast
    Webcast

    Software Mietmodelle aus Sicht eines IT-Rechtsanwalts

    Webcast 09.12.2020: Mietmodelle für Software sind schon seit längerem stark auf dem Vormarsch. Die meisten Softwareanbieter wie IBM haben ein Mietmodell für Cloud-basierte Lösungen oder SaaS, aber teilweise auch für Systeme "on-premise" im Portfolio.

    Training
    Training

    Service Request Management Essentials (Cloud)

    In dem Training „Service Request Management Essentials" für Cloud erlernen die Teilnehmer:innen das Einrichten einer Knowledge Base für einen Customer Self-Service.

    Training
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    Service Request Management Essentials (Cloud)

    In dem Training „Service Request Management Essentials" für Cloud erlernen die Teilnehmer:innen das Einrichten einer Knowledge Base für einen Customer Self-Service.

    TIMETOACT GROUP
    Event Archive
    Event Archive

    Treffen Sie uns auf der SAMS DACH 2024!

    Stellen Sie uns am TIMETOACT GROUP-Stand Ihre Fragen. Spielen Sie mit uns eine Runde Mario Kart. Und: erfahren Sie im Workshop alles über die Rolle von SAM im ESG-Reporting der EU.

    Übersicht
    Übersicht

    Incident Management Essentials (Cloud)

    In diesem Training lernen die Teilnehmer:innen, wie Sie Jira Service Management zur Lösung von Vorfällen einsetzen können.

    Übersicht
    Übersicht

    Service Request Management Essentials (Cloud)

    In dem Training „Service Request Management Essentials" für Cloud erlernen die Teilnehmer:innen das Einrichten einer Knowledge Base für einen Customer Self-Service.

    TIMETOACT
    Kompetenz
    Infrastructure Resource Management
    Kompetenz

    Infrastructure Resource Management

    Ob On-Premise oder in der Cloud: Mit einem modernen Infrastructure Resource Management stellen Sie Ihren Anwendungen jederzeit die richtige Menge an Ressourcen zur Verfügung.

    TIMETOACT
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    Infrastructure Resource Management
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    Infrastructure Resource Management

    Ob On-Premise oder in der Cloud: Mit einem modernen Infrastructure Resource Management stellen Sie Ihren Anwendungen jederzeit die richtige Menge an Ressourcen zur Verfügung.

    IPG
    Marco RohrerMarco RohrerBlog
    Teaser Access Management
    Blog

    Access Management – es betrifft uns mehr, als wir glauben!

    Dieser abstrakte Begriff des Access Management und die damit einhergehende technologische Implikation berührt uns immer und sofort, wenn wir einen Fuss in das digitale Leben setzen.

    novaCapta
    Referenz
    Panoramaansicht auf das Bürogebäude von Gustav Hensel
    Referenz

    Hensel: Modernes und sicheres Mobile Device Management

    Modernes Mobile Device Management stellt Unternehmen vor Herausforderungen. Gustav Hensel ist auf Microsoft Intune umgestiegen und profitiert nun von einer Entlastung der IT, Kostenersparnis und verbessertem Datenschutz.

    novaCapta
    Referenz
    Firmengebäude von TDK Electronics
    Referenz

    TDK Electronics AG: Change Management als Erfolgsfaktor

    Um die Umstellung von Lotus Notes (HCL) auf Microsoft 365 zu meistern, beauftragte die TDK Electronics AG daher novaCapta mit einem begleitenden Change Management.

    TIMETOACT
    Service
    Headerbild IT Security
    Service

    IT-Security – Schutz vor Cyberangriffen

    IT-Security gewinnt mehr und mehr an Bedeutung. Wir helfen Organisationen bei der Einführung angemessener und wirksamer Sicherheitsstrukturen, -prozesse und -kontrollen.

    TIMETOACT
    Referenz
    Referenz

    Managed Service Support für optimales Lizenzmanagement

    Zur Sicherstellung der Software Compliance unterstützt TIMETOACT die FUNKE Mediengruppe im Rahmen eines SAM Managed Services für Microsoft, Adobe, Oracle und IBM.

    novaCapta
    Lösung
    novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
    Lösung

    Knowledge Management erfolgreich aufbauen

    Was genau beinhaltet Knowledge Management und was hat das mit profitablen Unternehmen zu tun? Wir unterstützen Sie mit unserem Fachwissen gerne dabei, eine optimal auf Ihr Unternehmen abgestimmte, lebendige Wissensplattform zu erstellen.

    TIMETOACT
    Service
    Headerbild von Enterprise Service Management
    Service

    Enterprise Service Management

    Unsere Enterprise Service Management Solution bietet Ihnen eine Möglichkeit das Service Management über ein einfach bedienbares Service Portal für alle Beteiligten zugänglich zu machen. Sie können in diesem Portal Ihre Prozesse nach definierten Verfahren abbilden und an weitere Systeme anbinden. Zusätzlich entlasten Sie die Prozessbeteiligten durch Automatisierung.

    novaCapta
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    Zwei Frauen schauen gemeinsam auf einen Bildschirm
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    Change Management in IT-Projekten

    Viele IT-Projekte scheitern am Zusammenspiel verschiedener Faktoren, wie unklare Ziele, ungenügende Ressourcen, schlechte Kommunikation und fehlende User-Akzeptanz.

    novaCapta
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    Steiff Teddybär
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    Steiff Gruppe: IT-Sicherheit in der Microsoft Cloud

    In Zusammenarbeit mit der novaCapta konnte die Steiff Gruppe eine moderne Sicherheitsstruktur für ihre Cloud- Umgebung im Unternehmen etablieren.

    TIMETOACT
    Ansprechpartner
    Ansprechpartner

    Christof Mandaus

    Executive Manager

    novaCapta
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    Social media marketing concept. Women hand using smartphone typing, chatting conversation in chat box icons pop up
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    Vorschau: IT-Trends 2024 - Teil 1

    Technologien entwickeln sich in rasantem Tempo weiter. Deshalb haben wir bei unseren Expert:innen nachgefragt, welche Themen und Herausforderungen in diesem Jahr auf Unternehmen im Bereich IT warten. Lesen Sie jetzt Teil 1 unserer Trendreihe!

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    Lupe im Labor
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    Change Control Management

    Änderungen nach GMP-Standards bei Daiichi-Sankyo kontrollieren und dokumentieren.

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    Blog
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    Frauenpower in der IT

    Wir sind stolz, auch im IT-Bereich zahlreiche Kolleginnen an Bord zu haben! Im Interview verrät unsere IAG Beraterin Petra Bremer, wie sie zu ihrem Beruf gekommen ist und was sie daran begeistert.

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    Network Performance Management
    Kompetenz

    Network Performance Management

    Mit Network Performance Management überwachen Sie die Leistung komplexer IT-Landschaften. So erkennen Sie frühzeitig Kapazitätsengpässe, unerwartete Abweichungen vom Normalbetrieb sowie Störungen und können diese umgehend beheben.