Das Management von IBM-Lizenzen stellt Unternehmen vor Herausforderungen – genauso wie die regelmäßig drohenden IBM-Audits. Aus diesem Grund entschied sich die N-ERGIE Aktiengesellschaft für die Teilnahme am IBM Authorized SAM Provider (IASP)-Programm: Mit TIMETOACT als Kooperationspartner von Anglepoint (ein von IBM autorisierter IASP Partner) umgeht der Nürnberger Energieversorger während der Vertragslaufzeit die aufwändigen Lizenzprüfungen. TIMETOACT gewährt in dem Rahmen die Compliance der N-ERGIE, prüft, inwiefern sich bestehende Lizenzen optimieren lassen, und sichert die günstigsten Konditionen bei IBM.
Ausgangssituation:
- N-ERGIE wird im Bereich IBM Lizenzoptimierung bereits von TIMETOACT unterstützt
- Möchte zukünftig aufgrund hoher Aufwände außerdem IBM-Audits vermeiden
Lösung:
- Teilnahme am IBM Authorized SAM Provider (IASP)-Programm
Mehrwert:
- Vermeidung von IBM-Audits während Vertragslaufzeit
- TIMETOACT gewährleistet Compliance, optimiert bestehende Lizenzen und sichert die günstigsten Konditionen
IBM-Audits bedeuten für Unternehmen hohe Aufwände und Risiken
Unternehmen, die auf das umfangreiche Software- Portfolio von IBM zurückgreifen, sehen sich circa alle drei bis vier Jahre mit einem Audit konfrontiert. Ein solches bringt immer einen hohen zeitlichen sowie personellen Aufwand und finanzielle Risiken mit sich: So muss das Unternehmen für die Vorbereitungen kurzfristig Personal einplanen, welches an anderer Stelle fehlt. Zudem schleichen sich auch bei dem gewissenhaftesten Lizenzmanagement häufig Fehler ein – denn IBMs Lizenzmetriken sind komplex und die Pflege des IBM License Metric Tools (ILMT) aufwändig.
Auch die N-ERGIE hat zahlreiche PVU/VPC- sowie zahlreiche weitere Lizenzmetriken bei sich im Einsatz und sammelte entsprechend bereits Erfahrungen mit IBM Herstelleraudits. Um diese zukünftig zu umgehen, entschied sich der Energieversorger für das IBM Authorized SAM Provider (IASP)-Programm gemeinsam mit TIMETOACT und einer zertifizierten Prüfungsgesellschaft.
TIMETOACT unterstützt uns bereits seit Jahren rund um unser IBM Lizenzmanagement. Der Entschluss zum IASP-Programm und der damit einhergehende Verzicht auf IBM-Audits waren da der logische nächste Schritt in unserer Zusammenarbeit.
Jürgen FrankIT-, Finanz- und LizenzmanagementN-ERGIEMit IASP-Programm IBM-Audits umgehen – und weitere Vorteile
Mit der Teilnahme am IASP-Programm erklärt sich die N-ERGIE gegenüber IBM dazu bereit, seine Compliance – gemeinsam mit TIMETOACT als Partner – proaktiv sicherzustellen und nachzuweisen. Dafür profitiert der Energieversorger von folgenden Vorteilen:
Verzicht auf IBM-Audits
Für die Laufzeit des IASP-Programms verzichtet
IBM auf die ungeplanten klassischen Lizenzplausibilisierungen.
Sicherstellung von Compliance
TIMETOACT unterstützt die N-ERGIE dabei, die Vertrags-
und Lizenzbedingungen der IBM einzuhalten
und die Compliance sicherzustellen.
Optimierung von Lizenzen
Zudem prüfen die Expert:innen den Einsatz von IBM
Software, um diesen zu optimieren, Kosten zu reduzieren
und Lizenzkäufe vorausschauend zu planen.
Günstigste Konditionen
Die N-ERGIE profitiert von einem regelmäßigen
True-Up und vermeidet rückwirkende Zahlungen
für Software-Subscription und -Support. Ein Ausgleich
erfolgt zu den gewohnten Konditionen.
TIMETOACT übernimmt komplette Betreuung des IASP-Programms
Nicht jedes Unternehmen mit Interesse an IASP wird automatisch Teil des Programms – zunächst ist eine Genehmigung durch IBM erforderlich. Als IASP-Kooperationspartner stellte TIMETOACT für die N-ERGIE den entsprechenden Antrag. Darüber hinaus übernahm TIMETOACT als IT-Dienstleister die Betreuung rund um das Programm: Angefangen bei der Unterstützung der N-ERGIE während der Datenerhebung über das Verifizieren der Daten, der Klärung von eventuellen Rückfragen bis hin zur Überprüfung und Bewertung der Reports. Durch einen eingeführten Regelprozess konnten dabei die Aufwände auf Kund:innenseite minimiert werden.
Monatliche Überprüfung der ILMT-Agenten
Vierteljährliche Überprüfung aller Sub-Capacity (PVU/VPC)-basierten Produkte: Dabei nimmt die N-ERGIE mit Unterstützung von TIMETOACT die Klassifizierung und das Bundling der Produkte im ILMT vor. Die aktuelle Nutzung wird dem Lizenzbestand bei IBM gegenübergestellt.
Jährliche Überprüfung aller Non-PVU basierten Produkte: In einer jährlichen Prüfung nimmt TIMETOACT all die Produkte unter die Lupe, welche nicht vom ILMT erfasst werden und überführt alle Produkte in eine Baseline.
Auch über die regelmäßigen Checks hinaus steht TIMETOACT dem Energieversorger jederzeit für Fragen zur Verfügung und ermittelt für ihn Risiko- und Optimierungsmöglichkeiten.
Fazit: Eine erfolgreiche Zusammenarbeit
Bereits seit 2021 ist die N-ERGIE Teil des IASP-Programms. Rückblickend freut sich das Unternehmen über die Entscheidung, daran teilgenommen zu haben:
IASP hat sich für uns in jedem Fall gelohnt! Ich habe in der Vergangenheit bereits zwei IBM-Audits mitgemacht und der Aufwand für das Programm ist deutlich geringer. Zudem profitieren wir sehr von der Zusammenarbeit mit TIMETOACT: Wir haben einen sehr kompetenten und zuverlässigen Ansprechpartner, der uns mit seinem Expertenwissen perfekt beim IBM Lizenzmanagement unterstützt.
Jürgen FrankIT-, Finanz- und LizenzmanagementN-ERGIE
Die N-ERGIE Aktiengesellschaft, Nürnberg, zählt zu den großen kommunalen Energieversorgern in Deutschland. Sie versorgt große Teile Mittelfrankens und angrenzende Gebiete mit Strom und Erdgas sowie die Stadt Nürnberg zusätzlich mit Wasser und Fernwärme. Die N-ERGIE ist dem Gemeinwohl verpflichtet und macht sich für eine regionale Energiewende stark.
Sprechen Sie mich gerne an!
Paul Steinmüller
Erfahren Sie mehr
Mix aus IASP & ILMT Betreuung für optimales Lizenzmanagement
Weniger Risiken und Kosten für HDI mit ISO/IEC 19770-1
Webcast: IASP – Nie wieder IBM Audit
Rundumbetreuung zu IBM Softwarelizenzen und ILMT für GLS
IBM IASP Programm Update
Kontinuierliche Lizenzbegleitung zahlt sich aus
IBM Lizenzmanagement
SAMS 2021
Managed Service Support für Stabilität zentraler Plattform
Lizenz- und Softwareberatung aus einer Hand
Lizenzierung nach Maß
TIMETOACT GROUP
Effiziente Lizenznutzung bei Heras
Senken Sie mit Software Asset Management (SAM) Ihre Kosten!
IBM Lizenzberatung
Betrieb und Wartung für IBM Sub-Capacity Management
TIMETOACT
Das erwartet Sie beim Software Compliance Audit
IBM Lizenzmanagement zum Festpreis
TIMETOACT wird OpenChain Partner
PNW: IBM Lizenzmanagement zum Festpreis
TIMETOACT
Lizenzmanagement fest im Griff - Das sollten Sie wissen!
Treffen Sie uns auf der SAMS DACH 2024!
Managed Service Support für optimales Lizenzmanagement
TIMETOACT GROUP
Lizenzmanagement
IBM Lizenzermittlung mit diesen Tools leicht gemacht
Lizenzmanagement und Compliance
Flexibel mit der Atlassian Cloud
IBM License Metric Tool (ILMT)
Heras: Microsoft Kosteneinsparung trotz Preiserhöhung
VMware Lizenzmanagement
TIMETOACT unterstützt bei der ISO/IEC 19770-1 Zertifizierung
SAP Lizenzmanagement
Red Hat Lizenzmanagement
Microsoft Lizenzmanagement
Senken Sie mit Software Asset Management (SAM) Ihre Kosten!
Neuer IBM Passport Advantage Vertrag - das müssen Sie wissen
Lizenzberatung & Lizenzanalyse von den Profis machen lassen!
FinOps Consulting
Microsoft: Ende der Enterprise Agreements ab Januar 2025
TIMETOACT
Kleine Einführung ins Thema Softwarelizenzen
FinOps Microsoft – Microsoft Cloud Kostenoptimierung
IAV erreicht ISO/IEC 5230 Zertifizierung
Confluence von Atlassian
McKesson: Spend Management senkt 15 % Software-Kosten
Jira Service Management von Atlassian
Digitalisierte Prozesse steigern Effizienz
Enercity
FinOps – Was ist das?
Mit Lizenz- und Vertragsoptimierung Kosten senken!
Schufa: Lizenzmanagement und Compliance Audit-Begleitung
HOCHBAHN Managed Services
Verwaltung sensibler Daten durch digitale Personalakten
ISO 5230 Zertifizierung
Mit IBM FileNet zum modernen Dokumentenarchiv
IT Asset Management – Kosten und Risiken nachhaltig senken
Christof Mandaus
TIMETOACT GROUP bietet Zertifizierungen nach ISO/IEC 5230
TIMETOACT
So einfach sparen Sie mit IBM Turbonomic IT-Kosten!
Digitaler Wandel in der Öffentliche Verwaltung
Gut gespurt zum Mobilitätsbroker
IBM Verträge und Lizenzierung
TIMETOACT
Lizenzbilanz und dann? IT Asset Management weitergedacht
TIMETOACT GROUP ist IBM Platinum Partner
Atlassian Roundtable: Aufstieg in die Atlassian Cloud!
Hoch-performante Software für datenbasierte Entscheidungen
Rexel AT – Maximaler Kundenvorteil durch Individualsoftware
Die digitale Kundenakte mit IBM Content Manager
TIMETOACT und Raynet vertiefen Partnerschaft
IBM Compliance
TIMETOACT erleichtert die Berichterstellung in IBM Cognos
TIMETOACT
AWS Cloud: So optimieren Sie Ihre Kosten mit IBM Turbonomic!
EgeTrans – Die Zukunft von individueller Logistiksoftware
Hensel: Modernes und sicheres Mobile Device Management
G Direct: IBM POWER i ist die Zukunft / RPG-Talente fehlen!
IBM Cloud Pak for Data Accelerator
DRV: Digitalisierung und Datenaustausch mit EESSI
Ein Serverumzug mit IBM Sterling Connect:Direct
TIMETOACT GROUP
Wie hoch sind Ihre technischen Schulden?
IBM Cloud Pak for Data System
Audit erfolgreich: Prozessoptimierung nach Automotive SPICE®
Filetransferlösungen mit IBM WebSphere MQ File transfer - 2
TIMETOACT GROUP wird Certification Patron des ITAM Forums
Value Added Reselling
IBM ILMT
IBM Cloud Pak for Automation
Gemeinsam mit der TIMETOACT GROUP auf der SAMS 2020
Nachlese-Referenzen
Digitalisierte Prozesse steigern Effizienz
Treffen Sie TIMETOACT GROUP auf der SAMS 2022!
TIMETOACT
ESG-Tagebuch | Implementierung von Envizi ESG Suite |Teil 1
Data Fabric im Krankenhaus - Agaplesion
SubCapacity-Lizenzierung mit FlexeraOne, BigFix und ILMT
Mit Managed Service & Support Ihre IT entlasten
Change Control Management
IBM
TIMETOACT unterstützt KC Risk bei Benchmarking & Reporting
TIMETOACT
Amazon EC2: Instanz und Preismodell richtig wählen
TIMETOACT
Azure Cloud: Kosten mit IBM Turbonomic optimieren!
HCL Domino Notes in der Mechatronik
DataPower oder Cast Iron - Amortisationszeit verkürzen
