Die Preise für Microsoft-Produkte steigen kontinuierlich an – um Kosten für Microsoft Azure und Microsoft 365 zu sparen, entschied sich Heras für den TIMETOACT Kostenoptimierungsansatz für Microsoft. Mit Erfolg: Insgesamt konnten die Expert:innen trotz Preiserhöhung 11 Prozent der Microsoft- Kosten einsparen.
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Microsoft Enterprise Agreement: Heras erzielt trotz Preiserhöhung deutliche Kosteneinsparungen
Referenz als PDF- Hohe Lizenzkosten durch Microsoft 365 und Azure
- absehbares Ende des dreijährigen Microsoft Agreements sowie anstehende Neuverhandlungen
- Identifikation von Optimierungspotenzialen in der Lizenznutzung durch TIMETOACT mit eigens entwickeltem Tool
- Ermittlung neuer Lizenzbedarfe als Grundlage der Vertragsverhandlungen
- Anpassung der Lizenzpläne an die Anforderungen der User und Entfernung inaktiver User
- Kosteneinsparungen für Microsoft Azure und M365 von rund 11 Prozent
Mit Lizenzoptimierungen gut vorbereitet in die Microsoft Vertragsverhandlung
Schon seit Jahren zählt Microsoft zu den wertvollsten Marken der Welt. So gibt es wohl kaum noch ein Unternehmen, welches komplett ohne Word, Excel oder eines der zahlreichen anderen Produkte des Herstellers auskommt. Die Beliebtheit von Microsoft spiegelt sich in den hohen Preisen für Software und Hardware wider. Zudem geht die Nutzung mit umfangreichen, teils intransparenten Regeln einher, die es erstmal zu durchschauen gilt.
Als 2022 das Ende des dreijährigen Microsoft Agreements in greifbare Nähe rückte, holte sich Heras daher Unterstützung von den Lizenzexpert: innen der TIMETOACT an die Seite.
Ziel von Heras und TIMETOACT war es, Optimierungspotenziale bei der Lizenznutzung zu identifizieren, diese bei den nächsten Vertragsverhandlungen mit Microsoft auszunutzen und so Kosten zu sparen beziehungsweise Kostenanstiege zu vermeiden. Im Fokus stand dabei einerseits die Microsoft 365-Produktpalette, andererseits die Cloud-Computing- Plattform Microsoft Azure, welche bei Heras als Lösung für Infrastructure-as-a-Service (IaaS) und Platform-as-a-Service (PaaS) im Einsatz ist.
Wir waren mit der professionellen Unterstützung von TIMETOACT und den Experten hochzufrieden und können TIMETOACT allen Kunden, die vor ähnlichen Herausforderungen stehen weiterempfehlen.
Rick Driessen Service Delivery ManagerHerasOptimierungstool hilft beim Aufdecken von Einsparpotenzialen
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Einblick in den User Activity Report bei Heras
In einem ersten Schritt schuf TIMETOACT eine gemeinsame Baseline und sichtete dafür den aktuellen Microsoft Vertrag sowie die monatlich anfallenden Microsoft Azure Kosten.
Anschließend galt es, die erworbenen Lizenzen mit der tatsächlichen Nutzung der Microsoft Produkte zu vergleichen, um so mögliche Unstimmigkeiten sowie Optimierungspotenziale festzustellen. Um Optimierungspotenziale aufzudecken, greift TIMETOACT auf eigens für Optimierungsprojekte entwickelte Tools zurück.
Mit verschiedenen Standardreports aus dem Office Admin Portal kann das Tool in wenigen Minuten nach den Bedürfnissen des Kunden eingerichtet werden. Zudem dokumentiert es die Nutzung der Software – in diesem Fall M365 – im Unternehmen und gleicht sie mit dem aktuellen Lizenzbestand ab. So lassen sich, je nach Art und Intensität der Nutzung, unterschiedliche User Typen bestimmen. Ist z. B. einem Light User (geringe Nutzung) eine sehr umfangreiche Nutzungslizenz zugeordnet, besteht Einsparpotenzial und entsprechend Handlungsbedarf.
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Lizenzübersicht bei Heras
Im Falle von Heras identifizierten unsere Expert:innen diverse inaktive User. Darüber hinaus ließen sich, anhand der individuellen Anforderungen der Nutzer:innen, neue User Profile ableiten, diesen passende Lizenzpläne zuweisen und so Optimierungen vornehmen. Die ermittelten Lizenzbedarfe dienten als Grundlage für die Vertragsgespräche mit Microsoft zu Microsoft Azure und M365. TIMETOACT stand Heras auch hier zur Seite und unterstützte in den Verhandlungen.
Heras spart trotz Preiserhöhung 11 Prozent seiner Microsoft-Kosten
Die umfangreiche Lizenzanalyse zahlte sich aus: So realisierte Heras für Microsoft Azure und M365 Kosteneinsparungen von rund 11 Prozent – trotz der angekündigten Preiserhöhungen von Microsoft. So hob der Hersteller die Preise seiner Produkte in dem Zeitraum zwischen 10 und 25 Prozent an. Mit Unterstützung von TIMETOACT passte Heras seine Lizenzpläne an die Anforderungen der User an und entfernte inaktive User aus seinem System.
Durch unseren standardisierten und erprobten Ansatz, der individuell auf die Kundenbedarfe zugeschnitten wird, konnten wir den hohen Anforderungen von Heras gerecht werden und alle Projektziele erfüllen.
Simon Pletschacher Manager IT Performance StrategyTIMETOACTSprechen Sie mich gerne an!
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FinOps Microsoft – Microsoft Cloud Kostenoptimierung
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Effiziente Lizenznutzung bei Heras
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Von Notes zu Microsoft 365
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Rundumbetreuung zu IBM Softwarelizenzen und ILMT für GLS
N-ERGIE umgeht mit IASP-Programm aufwändige IBM Audits
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Lizenz- und Softwareberatung aus einer Hand
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Azure
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Azure Cloud: Kosten mit IBM Turbonomic optimieren!
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Weniger Risiken und Kosten für HDI mit ISO/IEC 19770-1
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Windmöller & Hölscher: Aus der Cloud in die Cloud
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Managed Service Support für optimales Lizenzmanagement
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Berner Baumeisterverband: Zum Digital Workplace mit M365
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Microsoft Azure
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Microsoft Azure-Ressourcen automatisch skalieren
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IT Demand Management: IT-Bedarf erkennen und Kosten sparen
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Kontinuierliche Lizenzbegleitung zahlt sich aus
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FinOps Consulting
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HOCHBAHN Managed Services
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Microsoft Spezialisierung Azure Virtual Desktop
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Mix aus IASP & ILMT Betreuung für optimales Lizenzmanagement
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Microsoft Lizenzmanagement
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TIMETOACT unterstützt bei der ISO/IEC 19770-1 Zertifizierung
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Microsoft Azure Synapse Analytics
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14. Microsoft Spezialisierung: Infra & Database Migration
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TIMETOACT GROUPs Reise mit IDABUS
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Lizenzierung nach Maß
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Christof Mandaus
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Microsoft Lizenzmanagement Workshop
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SAP Lizenzmanagement
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Zehnte Microsoft Spezialisierung für novaCapta
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Mit Lizenz- und Vertragsoptimierung Kosten senken!
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Digitaler Wandel in der Öffentliche Verwaltung
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Die digitale Kundenakte mit IBM Content Manager
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Flexibel mit der Atlassian Cloud
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Senken Sie mit Software Asset Management (SAM) Ihre Kosten!
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Interaktive Lagerkarte für die Schweizerischen Bundesbahnen
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Managed Service Support für Stabilität zentraler Plattform
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Lizenzberatung & Lizenzanalyse von den Profis machen lassen!
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Gut gespurt zum Mobilitätsbroker
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TIMETOACT realisiert integrierte Versicherungs-Software
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Windmöller & Hölscher: Virtuelle Expo mit Microsoft 365
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Verwaltung sensibler Daten durch digitale Personalakten
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Semper nutzt TIMETOACT Vacation Manager als SaaS
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Oerlikon Metco: Microsoft 365 pusht Knowledge-Portal
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Lizenzmanagement
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Microsoft 365-Migrationsprojekte erfolgreich durchführen
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Senken Sie mit Software Asset Management (SAM) Ihre Kosten!
Confluence von Atlassian
Jira Service Management von Atlassian
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Kleine Einführung ins Thema Softwarelizenzen
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RheinEnergie: Change & Adoption für Microsoft Teams
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IT Asset Management – Kosten und Risiken nachhaltig senken
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DRV: Digitalisierung und Datenaustausch mit EESSI
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Kissling + Zbinden: Zentrales Arbeiten in «Projektraum 365»
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SIGA: Mehrsprachige Zusammenarbeit per Microsoft 365
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Red Hat Lizenzmanagement
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Microsoft
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Effizientes IAM für Cloud-Systeme bei der KPT
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IBM Lizenzmanagement zum Festpreis
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NUMBERO: Vom manuellen zum automatisierten Reporting
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Migration von HCL Domino/Notes zu Microsoft 365
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Atlassian Roundtable: Aufstieg in die Atlassian Cloud!
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STIHL: von SharePoint 2013 in die Cloud
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Gebündelte Kompetenz für schnelle Mailmigration nach M365
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IT-Controlling – Ermittlung und Verrechnung von IT-Kosten
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
Sicherheits- und Effizienz-Booster für KMU
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IBM IASP Programm Update
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Turck Holding schafft effizientere IT-Struktur

Microsoft Office 365

Union Investment: Integrierte Governance in M365
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Azure Cost Management Workshop
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Hoch-performante Software für datenbasierte Entscheidungen
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ESA: Data Factory, die Single Source of Truth
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Interaktives Onlineportal identifiziert passende Mitarbeiter
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novaCapta Partner bei den Microsoft Virtual Training Days
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IAV erreicht ISO/IEC 5230 Zertifizierung
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IAM als digitales Immunsystem der Spital Thurgau AG
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Webcast: Einführung von Microsoft 365 bei Versicherern
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Lizenzmanagement fest im Griff - Das sollten Sie wissen!
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Lizenzbilanz und dann? IT Asset Management weitergedacht
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Software Asset Management für M365 - Festpreisangebot
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TIMETOACT unterstützt KC Risk bei Benchmarking & Reporting
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Innere und äußere Sicherheit
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Data Fabric im Krankenhaus - Agaplesion
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Azure Virtual Desktop und Windows 365
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Microsoft Azure Migration Assessment
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KI.M: Skalierbare Assessment Center in der Microsoft Azure
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Cyber-Sicherheit dank Multi-Faktor-Authentifizierung
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Microsoft 365 Backup mit der novaCapta
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Das erwartet Sie beim Software Compliance Audit
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Microsoft 365 Readiness- & Strategie-Workshop
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24/7 Support garantiert stabilen Betrieb des Intranets
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Microsoft
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Google Workspace-Migration bei blau direkt GmbH
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