Kompetente Mitarbeitende sind wohl eine der wichtigsten Ressourcen eines Unternehmens. Mit seinen intelligenten Testverfahren möchte KI.TEST daher sicherstellen, dass sich seine Kund:innen – darunter Organisationen im öffentlichen Dienst – beim Bewerbungsprozess für die richtigen Talente entscheiden. TIMETOACT unterstützte den Dienstleister mit der Digitalisierung seiner Testverfahren sowie der Entwicklung eines Onlineportals für das Management von Ergebnissen und Teilnehmenden. Unsere Expert:innen stehen KI.TEST auch zukünftig im Rahmen eines Managed Services zur Verfügung und entwickeln das Portal weiter.
- Testverfahren von KI.TEST lagen entweder nicht in digitaler Form vor oder die digitale Version genügte nicht den gewachsenen Anforderungen des Unternehmens
- Digitalisierung der Testverfahren KI.JOBIQ und KI.8
- Individuelle Entwicklung des KI.PORTALS für das Management von Teilnehmer:innen und Ergebnissen
- Ortsunabhängige Beantwortung der Testfragen durch Teilnehmende
- Automatische Auswertung der Ergebnisse
- Eigenständige Bearbeitung der Testverfahren durch KI.TEST Mitarbeitende
- Einfaches Teilnehmermanagement
Fehlentscheidungen bei der Einstellung von Personal haben potenziell weitreichende Folgen: Sei es, weil die neuen Mitarbeitenden Aufgaben nicht schnell oder gut genug ausführen, nicht zum jeweiligen Team passen oder nach kurzer Zeit schon wieder das Unternehmen wechseln. Auf der anderen Seite können Kolleg:innen mit dem richtigen Fit ihren Arbeitgeber entscheidend voranbringen. KI.TEST bietet Unternehmen intelligente Testverfahren, die es ihnen erleichtern, neue Talente zu identifizieren. Darüber hinaus helfen die Tests bestehenden Mitarbeitenden dabei, eigene Schwächen und Stärken zu reflektieren. KI.TEST beauftragte TIMETOACT, zwei Tests aus seinem Repertoire zu digitalisieren und die Möglichkeit zu schaffen, Teilnehmende und Testergebnisse einfach und schnell zu managen.
Im Fokus standen die Tests:
Ein ausführliches Testverfahren, das gezielt die berufliche Intelligenz von Mitarbeiter:innen oder Bewerber:innen ermittelt. Neben Fragen, die z. B. auf sprachliche Logik und Genauigkeit, Analysekompetenz oder rechnerischmathematisches Denken abzielen, umfasst der Test auch allgemeine Wissensfragen zum jeweiligen Fachgebiet. Der KI.JOBIQ stand zu Projektbeginn bereits online zur Verfügung und sollte mit TIMETOACT auf ein höheres technisches Level gehoben werden.
Das Testverfahren bestimmt die berufliche Persönlichkeit der Teilnehmenden. Diese bearbeiten einen breiten Fragenkatalog und sollen sich in dem Zuge selbst einschätzen. Aus den Antworten werden acht Persönlichkeitseigenschaften erhoben, die unterschiedlich ausgeprägt sein können. Der KI.8 lag zu Projektbeginn nur in Papierform und nicht als digitale Anwendung vor.
Kernanforderungen
Ziel war es, die Tests in eine digitale Form zu überführen – stabil und im ansprechenden Design – sodass Teilnehmende sie ortsunabhängig bearbeiten können. Kund:innen von KI.TEST sollten in der Lage sein, Testergebnisse selbst einzusehen und zu exportieren. Bei beiden Instrumenten war es wichtig, dass die KI.TEST Mitarbeitenden weitgehend selbstständig mit der digitalen Lösung arbeiten können.
Standardsoftware in Kombination mit Eigenentwicklung für ein optimales Ergebnis
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Mit dem KI.PORTAL lassen sich Teilnehmende und Testergebnisse managen.
Für die Umsetzung der Kernanforderungen war ein mehrschichtiges System gefragt. Nur so konnten unsere Expert:innen einerseits KI.TEST ermöglichen, die Testverfahren selbst zu pflegen und andererseits Endkund:innen befähigen, die Testergebnisse einzusehen.
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KI.TEST Mitarbeitende können Fragen des KI.JOBIQs selbst anpassen.
Unsere Expert:innen implementierten für die Durchführung der Tests ein Online-Umfragetool und entwickelten für weitere, spezielle Anforderungen zusätzlich das Onlineportal KI.PORTAL. KI.TEST hat darin umfangreiche Möglichkeiten Projekte anzulegen, Teilnehmende der Tests zu managen und zu monitoren sowie die Testergebnisse einzusehen und zu downloaden. Den Kund:innen der KI.TEST steht das Onlineportal in einer limitierten Version zur Verfügung.
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Durch die Digitalisierung der Testverfahren und die ortsunabhängige Bearbeitung gewinnen Unternehmen vor allem eins: Zeit. In Zeiten des Fachkräftemangels springen potenzielle Mitarbeitende gerne ab, wenn ihnen der Bewerbungsprozess zu lange dauert. Angesichts dessen ist es kaum vorstellbar, Bewerber:innen teilweise aus großer Entfernung ins Büro zu laden, um einen dicken Papierstapel an Fragen zu beantworten. Viel besser ist es, wenn sich Unternehmen schon frühzeitig einen Eindruck von den zentralen Skills und passenden persönlichen Stärken ihrer Bewerber:innen auf digitalem Weg verschaffen können.
Dr. André FindeisenMitglied der Geschäftsleitung KI.TEST GmbHZahlreiche Vorteile durch digitales Testverfahren
Folgende Anforderungen wurden für beide Testverfahren, den Intelligenztest KI.JOBIQ und den Persönlichkeitstest KI.8, umgesetzt:
Ortsunabhängige Bearbeitung
Automatisierte Auswertung
Übersichtliche Ergebnisse
Bequemes Teilnehmer-Management
DSGVO-Konformität
Darüber hinaus setzte die TIMETOACT weitere testspezifische Anforderungen um:
KI.JOBIQ
Eigenständige Pflege des Tests
Der Intelligenztest KI.JOBIQ war ehemals ein abgeschlossener Fragebogen mit wenig Raum für individuelle Anpassungen. Nach der Digitalisierung steht es KI.TEST nun frei, Fragen nach Belieben anzuordnen, zu ergänzen oder zu löschen.
Barrierefreiheit
Die Fragen des KI.JOBIQs wurden erfolgreich einer BITV (Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung) 2.0. Prüfung unterzogen, sind damit barrierefrei und können z. B. auch von Menschen mit Beeinträchtigung des Seh- oder Hörvermögens beantwortet werden. KI.TEST ist einer der ersten Dienstleister auf dem deutschen Markt, der Tests mit einer entsprechenden Zertifizierung anbietet.
KI.8
Mobile Bearbeitung
Der Persönlichkeitstest KI.8 kann sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten bearbeitet werden.
Automatische PDF-Generierung
TIMETOACT entwickelte eine Applikation, welche aus den Ergebnissen ein umfangreiches PDF erstellt und per E-Mail versendet.
Zusätzliches Monitoring
Neben der bloßen Auswertung der Tests bietet das KI.PORTAL detailliertere Informationen zum Verhalten der Teilnehmenden. Darunter beispielsweise die Bearbeitungszeit des gesamten Tests oder einzelner Fragen.
KI.TEST und TIMETOACT arbeiten weiterhin eng zusammen
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Der KI.8 hilft, die Persönlichkeit von (potenziellen) Mitarbeitenden besser einzuschätzen.
Alle Anforderungen von KI.TEST hinsichtlich der Digitalisierung seiner Testverfahren wurden erfolgreich umgesetzt. TIMETOACT unterstützt das Unternehmen auch zukünftig im Rahmen eines Managed Services. So ist geplant, weitere Testverfahren von KI.TEST im KI. PORTAL aufzunehmen.
Zukünftig sollen Endkund:innen außerdem noch mehr Autonomität erhalten und Tests ohne Unterstützung von KI.TEST bearbeiten können. Schon während des Projekts boten unsere Expert:innen Support rund um das KI.PORTAL – ein Service, den KI.TEST weiterhin in Anspruch nimmt. Auch das Hosting des Onlineportals liegt nach wie vor bei TIMETOACT.
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Die Zusammenarbeit mit TIMETOACT empfinde ich als sehr kooperativ und angenehm. Wir profitieren vor allem vom großen Netzwerk des Unternehmens. So bietet TIMETOACT einen großen Pool an Mitarbeitenden mit unterschiedlichem Know-how, in dem sich auch bei sehr spezifischen Fragen garantiert eine Person findet, die Antwort geben kann.
Dr. André FindeisenMitglied der GeschäftsleitungKI.TEST GmbHÜber KI.TEST
Wir, die KI.TEST GmbH, haben uns 2015 als Spin-Off des Kölner Instituts für Managementberatung gegründet. Wir sind Ihr Spezialist für digitale Assessments. Unsere Online-Tests können für die Auswahl neuer Talente, Weiterentwicklung von Mitarbeitenden und Führungskräften oder berufliche Veränderungen genutzt werden. Neben standardisierten Online-Tests bieten wir unseren Kunden ebenso individuelle Lösungen an, die unternehmensspezifi sch eingesetzt werden können. Mit wissenschaftlicher Expertise und der Einbindung von Psychometrie stellen wir sicher, dass Sie mit unseren Instrumenten die richtige Entscheidung treffen. Standardsoftware in Kombination mit Eigenentwicklung für ein optimales Ergebnis.
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Erfahren Sie mehr
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Digitaler Wandel in der Öffentliche Verwaltung
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Beratung rund um IBM watsonx.ai
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Beratung rund um IBM watsonx Assistant
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Beratung rund um IBM watsonx.data
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vdek führt neue Data-Warehouse-Lösung ein
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Beratung rund um IBM watsonx Code Assistant
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IBM Cloud Pak for Data
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Christof Mandaus
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IBM Consulting – Beratung aus einer Hand
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IBM Planning Analytics mit Watson
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Operationalisierung von Data Science (MLOps)
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Digitalisierungspartner vor Ort für Versicherungen
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Innere und äußere Sicherheit
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IBM Watson Studio
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IBM Watson® Knowledge Catalog
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IBM DataStage
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IBM Db2
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Beratung rund um IBM Produkte
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IBM Cloud Pak for Automation
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Beratung und Lösungen rund um AWS Services
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Daten nutzen zur Digitalen Planung und Optimierung
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IBM SPSS Modeler
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IBM Netezza Performance Server
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IBM Cognos Analytics 11
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TIMETOACT unterstützt KC Risk bei Benchmarking & Reporting
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IBM Decision Optimization
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Standardisiertes Datenmanagement schafft Basis für Reporting
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Hoch-performante Software für datenbasierte Entscheidungen
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Künstliche Intelligenz in der Praxis: Referenz im Video

Analytics & Business Intelligence
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Data Governance Consulting für Datenqualität und Sicherheit
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IAV erreicht ISO/IEC 5230 Zertifizierung

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Artificial Intelligence (AI) mit Spurhalteassistent im Griff
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IBM Cloud Pak for Data Accelerator
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Vorteile und Umsetzung eines Single-Point-of-Truths

Alexander Elkin
Alexander Elkin ist seit 2006 für die novaCapta tätig und beschäftigt sich bereits seit über 25 Jahren mit der Optimierung und Automatisierung von komplexen Systemen. Als Leiter unserer Business Unit „Applications & Data“ schafft er mit seinem Team Innovationen für optimierte Prozesse und Arbeitsabläufe z.B. in den Bereichen Business Applications, Data Management oder DevOps Government und Organisation. Aktuell treibt er maßgeblich Projekte rund um die Entwicklung von individuellen Anwendungen der Künstlichen Intelligenz (z.B. KI-Agents, novaThink für Design Thinking mit KI und GPT-Modelle in Kombination mit Microsoft Services) voran.
Als Integrationsarchitekt und Businessanalytiker hat er sich darüber hinaus auf Anwendungen für den Finanz- und Versicherungssektor spezialisiert und novaCapta eigene Produkte und Tools entwickelt, wie zum Beispiel novaPredict – das DevOps-Strategie-Tool für Aktuare, um versicherungsmathematische Berechnungen, Gewinnprüfung, Projektionen, Asset-Liability-Modellierung und stochastische Modellierung durchzuführen.
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Marc Bastien
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vdek führt neue Data Warehouse Lösung ein
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Talend Migration in Rekordzeit

Data Science, Artificial Intelligence und Machine Learning

Data Insights
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Managed Service Support für optimales Lizenzmanagement
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Standardisiertes Datenmanagement bei TRUMPF
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Microsoft Fabric: Zentrale Data- und Analytics-Plattform
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Barrierefreie IAM-Lösung für 50.000 Nutzer
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Galuba & Tofote: KI-basierte Marktanalyse-Lösung swarmsoft
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Microsoft Azure Synapse Analytics

IBM Cloud Pak for Data System
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Data Integration Service und Consulting für Ihr Unternehmen

ILOG Optimization
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KI für alle: Wirtschaftliche Chancen mit generativer KI
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Flexibilität bei der Datenauswertung eines Freizeitparks
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Sascha Wadenpohl
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Deep Learning: Ein Beispiel aus dem öffentlichen Dienst
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Deep Learning: Ein Beispiel aus dem öffentlichen Dienst
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DRV: Digitalisierung und Datenaustausch mit EESSI
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TIMETOACT erleichtert die Berichterstellung in IBM Cognos

Data Lake & Data Warehousing zur Speicherung von Big Data
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Die Zukunft vorhersagen mit Predictive Analytics

Die HÜBNER-Gruppe startet ihre KI-Reise

Gebündelte Kompetenz für schnelle Mailmigration nach M365
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Data Fabric im Krankenhaus - Agaplesion
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Turck Holding schafft effizientere IT-Struktur
Managed Service Support für Stabilität zentraler Plattform
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Governance-Schulung für TWINT
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Proof-of-Value Workshop
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Semper nutzt TIMETOACT Vacation Manager als SaaS
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TIMETOACT GROUPs Reise mit IDABUS
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In 6 Schritten zur passenden Data Analytics-Lösung
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Deep Learning: Ein Beispiel aus dem öffentlichen Dienst
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Biotechnologieunternehmen – Shop-Migration auf Shopware 6
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ILOG Supply Chain Applications
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Webinar: IT-Trends 2025 – Künstliche Intelligenz im Fokus
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Webinar AI in der Praxis: KI für Unternehmen in der Zukunft
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ESA: Data Factory, die Single Source of Truth
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Microsoft Panel: Mit M365 durch das Content-Chaos
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Referenzstory Media Broadcast: Immer auf Empfang
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Interdisziplinäre Zusammenarbeit bei C&A mit Atlassian
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So können Sie Ihre Infrastruktur automatisieren
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Dashboards & Reports zur Visualisierung von Informationen
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ODM-SOAP-Tests mit Excel
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Mit Data Fabric zur datengesteuerten Organisation
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Verwaltung sensibler Daten durch digitale Personalakten
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TIMETOACT realisiert integrierte Versicherungs-Software
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TIMETOACT ist Mendix Trainingspartner
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Konzeption individueller Business Intelligence-Lösungen
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Microsoft
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Talend Data Fabric
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Talend Data Integration
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Talend Application Integration / ESB
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Talend Real-Time Big Data Platform
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Talend
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Elektronisches Archivsystem bei EDEKA Südwest
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Wie IBM FileNet und WatsonX.AI den Arbeitsalltag verändern

IBM Cloud Pak for Data – Test-Drive
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