Der Weg in die Cloud schließt auch die Migration des Mailsystems ein. Armacell wechselte daher 2020 von Lotus Notes Domino auf M365 und migrierte dafür unternehmensweit alle 2000 User auf das neue System. Auf Basis der zehnjährigen Partnerschaft mit TIMETOACT unterstützten die Experten auch in diesem Projekt – gemeinsam mit novaCapta. Als Managed Service Partner sorgt TIMETOACT weiterhin für optimale Funktionalität des Mailsystems.
- Strategische Entscheidung Mailsystem von Lotus Notes Domino auf M365 zu migrieren
- Notwendigkeit der Migration aller 2000 User des Unternehmens mit reibungslosem Übergang (Co-Existenz des alten und neuen Mailsystems)
- TIMETOACT & novaCapta als Partner, angefangen bei der Anforderungsaufnahme über Konfiguration der neuen Umgebung bis hin zur Migration
- Einsatz von Quest Migration zur Migration der Postfächer
- Kurze und reibungslose Co-Existenzphase
- Erfolgreiche Migration inkl. aller Funktionen
Solche Projekte sind oft mit einer hohen Komplexität verbunden. TIMETOACT hat es geschafft, das so gut es geht von uns fernzuhalten, uns aber trotzdem ausreichend in das Projekt mit einzubinden.
Holger WillenborgCorporate IT Infrastructure Project ManagerArmacellEntscheidung für die Mailmigration nach M365
E-Mail ist in den meisten Unternehmen der primäre Kanal, wenn es um gegenseitigen Austausch geht – sowohl intern zwischen den Mitarbeitenden als auch extern zu Dienstleistern und Kunden. Armacell nutzte dafür in der Vergangenheit Lotus Notes Domino. Da sich das Unternehmen dazu entschied, für eine moderne Infrastruktur den Weg in die Cloud zu gehen, sollte in diesem Zuge auch das Mailsystem auf M365 migriert werden. Dieses Vorhaben betraf mit 2000 Usern das gesamte Unternehmen.
Bereits seit 2012 betreut TIMETOACT den Hersteller von flexiblen Dämmstoffen rund um IBM / HCL Lizenzoptimierung und Lizenzberatung.
Durch unsere guten Erfahrungen aus den letzten zehn Jahren mit TIMETOACT war es nur logisch, dass wir auch für dieses Projekt auf die Unterstützung der Expert*innen zurückzugreifen.
Holger WillenborgCorporate IT Infrastructure Project ManagerArmacellDie Mail-Migration von Lotus Notes Domino auf M365 war die zentrale Kernanforderung des Projektes. Dies schließ vor allem die Mitnahme der Mailadressen und Mailinhalte aller 2000 User mit ein. Der Übergang (Co-Existenz des alten und neuen Mailsystems) sollte dabei reibungslos funktionieren.
Komplexe Mailmigration bei Minimalaufwand für Armacell
Im August 2020 startete das Projekt mit einer Bestandsaufnahme der Mailumgebung von Lotus Notes Domino. Darauf aufbauend wurde die Zielumgebung in M365 konzipiert. Ziel war es, die Migration innerhalb von neun Monaten abzuwickeln. In einer ersten Pilotphase migrierten die Expert*innen der TIMETOACT eine geringe Anzahl an Usern auf das neue Mailsystem, um den Ablauf und die Vorgehensweise zu testen. Erst nachdem dies einwandfrei funktionierte, startete die eigentliche Migrationsphase.
Bei der Migration der Postfächer kam das Tool Quest Migration zum Einsatz, das die großen Datenmengen und verschlüsselten E-Mails von Armacell übertrug. Da immer nur bestimmte Nutzerkreise schrittweise migriert werden können, zeichnet sich jede Mailmigration durch eine möglichst kurze Co-Existenz des alten und des neuen Mailsystems aus. In dieser Zeit sollten User im neuen Mailsystem mit Usern im alten System zusammenarbeiten, was reibungslos funktionierte.
Cross-Company Zusammenarbeit der TIMETOACT GROUP
Von der Anforderungsaufnahme über die Konfiguration der neuen Umgebung bis hin zur Migration arbeitete die TIMETOACT unternehmensübergreifend zusammen. Gemeinsam mit der Expertise der novaCapta konnte die Migration von Lotus Notes Domino auf M365 erfolgreich vollzogen werden. Migriert wurden alle dazugehörigen Funktionen wie Mailinhalte, Mailadressen, Kalendereinträge, Aufgaben und Ressourceninformationen (bspw. Besprechungsräume).
Toll war vor allem, dass unsere Ansprechpersonen bei TIMETOACT jederzeit erreichbar waren und immer schnell auf Anfragen reagierten. Das war mir im Vorfeld sehr wichtig!
Holger WillenborgCorporate IT Infrastructure Project ManagerArmacellIn regelmäßigen Statusmeetings wurde der Ablauf und Stand des Projektes besprochen. Neue Anforderungen oder Probleme wurden über das Ticketsystem von Atlassian Jira an TIMETOACT gemeldet.
Nach Projektende ging die Zusammenarbeit in einen Managed Service durch die Expert*innen der TIMETOACT über. Im Rahmen dessen werden die Funktionalitäten in M365 sichergestellt und neue Anforderungen, beispielsweise Schulungen der Mitarbeitenden von Armacell, umgesetzt.
Eingesetzte Technologien
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Als Erfinder von flexiblen Dämmstoffen für die Anlagenisolierung und führender Anbieter technischer Schäume entwickelt Armacell innovative und sichere thermische, akustische und mechanische Lösungen. Mit mehr als 3.200 Mitarbeitern und 25 Produktionsstätten in 17 Ländern ist das Unternehmen in den zwei Geschäftsbereichen Advanced Insulation und Engineered Foams tätig.
Sprechen Sie mich gerne an!
Erfahren Sie mehr
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Von Notes zu Microsoft 365
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Cardmarket: Erfolgreiche Freshdesk-Migration mit CLOUDPILOTS
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Duravit: Von HCL Notes in die Microsoft Cloud
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Mit professioneller Begleitung erfolgreich in die Cloud
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Semper nutzt TIMETOACT Vacation Manager als SaaS
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Effiziente Google Workspace Migration bei Leistenschneider
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Aurubis: Migration von Domino/Notes zu Microsoft 365
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Vitesco Technologies: Von HCL Connections zu M365
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Innere und äußere Sicherheit
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Modularisierung und Migration des Point of Service
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Game-Changing Migration: CLOUDPILOTS & ESL FACEIT Group
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Mit IBM FileNet zum modernen Dokumentenarchiv
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Migration IBM Lotus Notes zu Microsoft SharePoint
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24/7 Support garantiert stabilen Betrieb des Intranets
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Erfolgreiche Cloud-Migration bei Wien Energie
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Büchi Labortechnik AG: Erfolgreiche Migration in die Cloud
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smartOPTIMO migriert seine Atlassian-Lösungen in die Cloud
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Landqart: Mit M365 zum Modern Workplace
HCL
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Windmöller & Hölscher: Aus der Cloud in die Cloud
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Ledvance: Effiziente Steuerung von SharePoint-Migrationen
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Nahtlose Workflow-Integration in das M365-Ökosystem
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vdek führt neue Data-Warehouse-Lösung ein
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Talend Migration in Rekordzeit
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Modernes und benutzerfreundliches Service Portal
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STIHL: von SharePoint 2013 in die Cloud

Migration von HCL Domino/Notes zu Microsoft 365
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Digitaler Wandel in der Öffentliche Verwaltung
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OVHcloud – wir wechseln zur OVHcloud
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Datenmigration: Cloud & hybride Umgebungen
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Change Control Management
HCL
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Schwäbisch Hall: Moderne Arbeitswelt in der Cloud mit M365
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Moderne Web Meetings mit HCL Sametime Premium
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Interdisziplinäre Zusammenarbeit bei C&A mit Atlassian
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Migration von Google Workspace zu Microsoft 365
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Microsoft 365-Migrationsprojekte erfolgreich durchführen
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Nachlese-Referenzen
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Windmöller & Hölscher: All Inclusive Managed Services
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Aurubis: Neues Mailsystem & Kollaborationslösung
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DB Systel: Re-Platforming Mainframe. Mehr als Lift & Shift.
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Dräger: Der Weg zum digitalen Arbeitsplatz mit M365
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Google Workspace-Migration bei blau direkt GmbH
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Interaktives Onlineportal identifiziert passende Mitarbeiter
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Freshservice-Optimierung bei ATU
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Automatisierte Öffnungszeiten: ATUs Erfolg mit CLOUDPILOTS
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Freshservice für Effizienz: Change Enablement im Fokus
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Freshdesk-Optimierung: Erfolgreiches Lizenzupgrade
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Zentiva Pharma: Effizienter Kundensupport mit Freshdesk!
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Expletus nutzt Freshdesk: Automatisierte Ticketoptimierung!
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Cardmarket: Effiziente Datenintegration mit Freshdesk
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Zentiva: Frischer Wind für Freshdesk-Automatisierungen!
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Freshservice-Airwatch-Integration für Effizienz!
Managed Service Support für Stabilität zentraler Plattform
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Managed Service Support für optimales Lizenzmanagement
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Digitalisierte Prozesse steigern Effizienz
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Heras: Microsoft Kosteneinsparung trotz Preiserhöhung
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Automation legt Grundstein für reibungslosen Archivwechsel
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die Bayerische: Modularisierung und Migration des PoS
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Cloud-Migration ermöglicht einwandfreien Customer Support
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Wir unterstützen die Stadtreinigung Hamburg
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Turck Holding schafft effizientere IT-Struktur
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BD Rowa™ – der Profi für automatische Warenlager
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BRUNATA – Unterstützung beim Umstieg auf SAP S/4HANA
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Hoch-performante Software für datenbasierte Entscheidungen
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Berner Baumeisterverband: Zum Digital Workplace mit M365
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Migration auf IBM WAS V8.5.5 bei Bayerische IT
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TDK Electronics AG: Change Management als Erfolgsfaktor
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TIMETOACT GROUPs Reise mit IDABUS
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M365 (Multi) Tenants Management mit AvePoint EnPower
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vdek führt neue Data Warehouse Lösung ein
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Migration von HCL Connections zu MS Teams und SharePoint
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So gelingt die Reise in die Cloud

Angebot: SharePoint Migration
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Modernisierung von Notes Applikationen
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HCL Connections und ICEC vereinen sich zu einem globalen, cl
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Cloud Transformation
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Christof Mandaus
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Nahtlose Migration von On-Premises in die Atlassian Cloud
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Gustav Ehlert: Composable Commerce für die digitale Zukunft
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Academy
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Digitalisierungspartner vor Ort für Versicherungen
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Aurubis: Automatisierte und sichere Administration
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Union Investment: Integrierte Governance in M365
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Automatisierter Rechnungseingang bei Kapsch
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MAIN adaptiert automatisierte Rechnungseingangslösung
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Data Fabric im Krankenhaus - Agaplesion
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Schweizerischer Turnverband: moderne Arbeitswelt in M365
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Schnellere Durchlaufzeiten und mehr Transparenz
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Kantonsspital Winterthur
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Cloud Services
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Releasewechsel eines eingesetzten IAM-Tools
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IT Architect M365 (w/m/d)
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IBM Lizenzmanagement zum Festpreis
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Atlassian Roundtable: Aufstieg in die Atlassian Cloud!
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Unser Service Angebot zu Mendix
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Metasuche über Datenbanken hinweg
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Consulting bei waterdrop
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Biotechnologieunternehmen – Shop-Migration auf Shopware 6
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